Gestionnaire de scolarité f/h

Nous recrutons un∙e gestionnaire des écoles doctorales pour rejoindre le service Scolarité du doctorat et HDR.

Vos missions seront les suivantes :

#Activités générales au sein du service

* Accueillir, informer et orienter

* Gérer les inscriptions administratives : validation informatique, contrôle des pièces justificatives

* Gérer les opérations comptables (remboursement, encaissement, suivi paiements web)

* Gérer l’organisation des soutenances de thèses, HDR et de la formation des directions de thèses (3 sessions par an)

Plus largement, vous participez à la mise en œuvre des événements de promotion du doctorat (cérémonies, rentrées).

* Contribuer à l’amélioration continue du Système d’information (SI) dédié au doctorat (ADUM)

* Participer aux groupes de travail du service sur les améliorations continues du domaine d’activité

* Suivre, mettre en œuvre les procédures et réglementation

* Classer et archiver des dossiers

#Activités transverses au sein du service

* Fiabiliser ADUM tout au long de l’année ainsi que les enquêtes (SIREDO, HCERES…)

* Assister aux réunions mensuelles d’ADUM et au colloque annuel

* Assurer l’interface avec les 8 écoles doctorales sur les questions d’inscriptions et soutenances

#Activités diverses

* Gérer la boite mail dédiée aux usagers et les appels

* Diffuser l'information, relancer les interlocuteurs internes ou externes si besoin

* Réceptionner, enregistrer et diffuser les demandes

* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations...)