Assistant.e de direction et des fonctions supports (h/f)

1. Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements et des appels.
- Préparation de dossiers, notes, présentations et comptes rendus pour la direction.
- Suivi des décisions prises en réunion et relance des actions associées.
- Organisation d'événements internes : séminaires, comités, visites, etc.
- Interface entre la direction et les collaborateurs ou partenaires externes.

2. Support administratif transversal

- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
- Suivi des contrats, échéances légales ou réglementaires.
- Appui à la gestion des services généraux (commandes, fournitures, prestataires).
- Gestion documentaire et archivage numérique et papier.
3. Coordination et assistanat des services support (appui)
- Gestion des demandes des autres départements.
- Communication et coordination entre les différentes fonctions support.
- Appui de la direction générale en cas d'absence du personnel des fonctions support.
- Relation avec les prestataires externes et les tiers.

4. Appui aux fonctions support
a. Ressources Humaines (en appui)
En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, l'Assistant(e) de direction et des fonctions support devra apporter son soutien au service des Ressources Humaines et à la direction générale pour la réalisation des tâches suivantes :
- Suivre les absences, congés, plannings et notes de frais.
- Préparer des documents liés à l'embauche, à l'intégration ou à la formation.
- Aider à la communication interne (affichages, mails, invitations).

b. Logistique, SAV, Commerce et Services Généraux (en appui)
En collaboration avec l'assistant(e) logistique, le(la) chargé(e) du service après-ventes et les commerciaux, l'Assistant(e) de direction et des fonctions support devra apporter son soutien aux services Logistique, SAV, Commerce et Services Généraux et à la direction générale pour la réalisation des tâches suivantes :
- Suivre les commandes, livraisons, stocks de fournitures ou équipements.
- Gestion des demandes clients (avant-vente et après-vente).
- Organisation des déplacements professionnels (billets, hôtels, taxis).
- Coordonner les prestataires de maintenance ou de sécurité.

c. Informatique / Systèmes d'information (en appui)
En coordination les prestataires externes, l'Assistant(e) de direction et des fonctions support devra apporter son soutien au service Informatique / Système d'information et à la direction générale pour la réalisation des tâches suivantes :
- Suivre les demandes utilisateurs auprès du service informatique.
- Suivre la gestion des équipements de bureau (PC, téléphonie.).