Notre entreprise spécialisée dans la fabrication et la vente de stores, vélums, toiles, volets roulants, moustiquaires,... auprès de particuliers et professionnels recherche un secrétaire administratif /une secrétaire administrative H/F
Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique au sein de nos bureaux de Sainte-Maxime (83), ainsi que la gestion des agendas des commerciaux et du planning d'installations.
Vous serez également amené(ée) à effectuer des tâches administratives telles que des traitements de textes (courriers, archivage, etc ), procéder à l'établissement de devis, plan 3D, le suivi de chantier en cours...
Ce poste nécessite d'être complètement autonome sur les activités de secrétariat classique. Nous vous formerons en interne sur les activités propres à notre secteur d'activité.
Une mutuelle d'entreprise est disponible.
Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. PAS DE TELETRAVAIL.
Experience: 2 An(s) - en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Gestion de l'outil informatique(Pack Office)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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