Adjoint de direction f/h

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'EHPAD Saint Antoine à Perpezac le Noir (19), rattaché(e) à la direction, en tant qu' Adjoint de direction F/H, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant un rôle polyvalent, à la fois administratif et opérationnel.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
• Assurer l'accueil et êtes l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et partenaires
• Gérer les admissions, les dossiers administratifs et le suivi des entrées/sorties
• Prendre en charge la facturation et le suivi des règlements en lien avec la comptabilité
• Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les RH (paie, dossiers, recrutement)
• Gérer les tâches administratives courantes (courrier, archivage, rédaction de documents)
• Apporter un appui à la direction dans l'organisation et la coordination des activités
• Participer à la communication interne et au suivi des dossiers transversaux
• Contribuer à la relation avec les familles et à la qualité de service
• Intervenir ponctuellement sur les plannings et participez à la démarche qualité

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes organisé(e), fiable et aimez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble ? Ce poste est fait pour vous.
Véritable pilier de l'établissement, vous savez jongler entre gestion administrative, coordination et relationnel, tout en gardant le sens des priorités.
Votre parcours :
• Formation Bac+3 minimum (gestion, administratif ou médico-social)
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un véritable atout
Vos atouts :
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives complexes
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à prioriser
• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• Vous savez travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs
Ce qui fera la différence :
• Votre sens du service et votre aisance dans la relation avec les familles
• Votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité
• Votre réactivité face aux imprévus
• Votre capacité à prendre des initiatives et à améliorer les pratiques