Présentation : L’IRAM, leader en radioastronomie millimétrique, est un institut international de recherche affilié au MPG (Max-Planck Gesellschaft, Germany), au CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique, France) et à l’IGN (Instituto Geográfico Nacional, Spain). Il exploite deux observatoires de classe mondiale, le télescope de 30 mètres situé au Pico Veleta près de Grenade en Espagne ainsi que l’interféromètre NOEMA à 12 antennes dans les Alpes françaises, et mène un programme ambitieux de développement de son instrumentation L’IRAM regroupe aujourd’hui plus d’une centaine de collaborateurs aux profils variés — chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels des fonctions support qui contribuent à positionner ses observatoires parmi les plus reconnus au monde dans le domaine de la radioastronomie. (Plus d’information sur http://www.iram-institute.org ). Description du Poste : Sous la responsabilité du responsable de l’observatoire NOEMA et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions : Gestion des plannings et logistique : - Élaboration et suivi des plannings du personnel NOEMA et des intervenants extérieurs. - Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l’observatoire - Gestion du planning sécurité des entrées/sorties. - Organisation et coordination des visites (Vérification des interactions et cohérence avec les activités en cours.) - Planification des livraisons - Suivi des transports entre les 2 sites de l’IRAM - Gestion des équipements de travail Suivi administratif et comptable : - Gestion des commandes et suivi des réceptions - Suivi des contrats et contrôle des factures - Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d’œuvre et le management. Plans de prévention : - Rédaction et mise à jour des PPS. - Transmission et suivi auprès des entreprises, Secrétariat et coordination : - Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires - Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies - Programmation de RDV et des interventions des prestataires - Support au personnel de l’observatoire NOEMA - Interface entre entreprises extérieurs et personnel de l’observatoire NOEMA Profil recherché : - Formation Bac2 - Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique - Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point) - Bonne maitrise de l’anglais souhaitée Qualités requises : - Rigueur, méthode et sens de l’organisation - Capacité à gérer plusieurs activités simultanément. - Capacité d’adaptation et réactivité - Bon relationnel Ce que nous proposons : CDI à temps plein Horaire collectif de travail : 40H / semaines, 26 CP 28 RTT (dont 14 fixés par l’entreprise) Prime de 13ème mois
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