Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi chargé.e d'accueil oriente et renseigne les usagers. Il/elle réalise le secrétariat, le suivi des dossiers et des rendez-vous. Il ou elle représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil des usagers et les renseigner sur les activités du Centre Municipal de Santé
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques aux personnes concernées
- Prendre les rendez-vous sur place et par téléphone
- Procéder à l'enregistrement et à la facturation des actes médicaux
-Traiter et mettre en forme les courriers et comptes rendus médicaux
- Classer les dossiers médicaux dans le panneau rotatif
- Archiver les dossiers
- Assurer la régie, tenue de caisse de 8h30 à 19h00 et samedi matin
- Assurer la fermeture du service lors de l’absence du gardien Profils recherchés Connaissances souhaitées de la nomenclature des actes médicaux
Connaissances souhaitées en comptabilité
Compétences relationnelles
Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
Aisance relationnelle
Savoir accueillir l'usager et le renseigner
Savoir gérer les situations de tension
Savoir respecter la confidentialité des données
Capacité à travailler en équipe
Etre organisé et rigoureux
Capacité d'écoute
Etre ponctuel
Compétences techniques :
Maitrise de l'outil informatique
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