RESPONSABILITÉS :
1. Gestion des demandes d'utilisation des studios
• Recueillir les besoins de production et proposer des solutions adaptées (tournages studios ou extérieurs) :Analyser les besoins des équipes de production, les conseiller sur l'utilisation optimale des équipements et des ressources disponibles.
• Piloter le régisseur technique sur la préparation des tournages :Après identification des besoins, transmettre au régisseur technique tous les détails nécessaires pour la préparation des tournages.
• Promouvoir l'utilisation des infrastructures internes : studios internes en mettant en avant leurs capacités et avantages afin d'optimiser les productions internes.
2. Planification
• Planifier les tournages :Organiser les tournages en fonction des disponibilités des studios, du matériel et des ressources humaines, tout en respectant les priorités des productions. Veille aux normes et règles de sécurité pendant les tournages.
• Gérer les conflits de planning :Résoudre les conflits d'agenda en ajustant les priorités et en négociant des solutions adaptées avec les différentes parties prenantes.
• Planifier les ressources humaines :Coordonner la disponibilité des équipes nécessaires, notamment le régisseur, les intermittent (cadre, réalisation, ingénieur du son, monteurs...) pour garantir une gestion fluide de la production et de la post-production (dont gestion de l'archivage).
3. Gestion administrative et budgétaire
• Optimiser les processus de production :Mettre en place des processus efficaces d'utilisation des studios, réduire les coûts en optimisant les synergies (intermittents bookés sur plusieurs productions...) et maximiser la satisfaction des services internes.
• Facturer les services internes :Suivre et gérer la facturation des services liés à l'utilisation des studios, en garantissant une gestion transparente et précise des coûts.
• Gérer l'administration des intermittents :Gérer les contrats, négocier les tarifs, assurer les paiements des intermittents et maintenir un vivier d'intermittents qualifiés pour les productions.
• Gérer les investissements matériels :Avec l'aide du régisseur technique, évaluer les besoins en matériel, gérer les achats et planifier les renouvellements pour garantir la qualité et la disponibilité des équipements.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation :
• Diplôme en production audiovisuelle, cinéma, communication ou domaine connexe.
Expérience requise :
• 5 années d'expérience dans la production audio et vidéo
Compétences requises :
• Leadership : Capacité à diriger et motiver des équipes variées.
• Organisation : Gestion efficace du temps et des ressources pour respecter les délais.
• Conseil artistique et créatif : Être force de proposition sur les productions.
• Résolution de problèmes : Compétence pour identifier et résoudre rapidement les défis de production.
• Gestion budgétaire : Suivi rigoureux des coûts et optimisation des dépenses.
• Communication : Clarté dans la transmission des informations et des directives.
• Adaptabilité : Flexibilité face aux imprévus et aux changements de dernière minute.
• Compétence technique : Connaissance approfondie des outils et des processus de production.
• Capacité de négociation : Habileté à gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires.
• Orientation résultats : Focalisation sur l'atteinte des objectifs de production tout en assurant la qualité.
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