Responsable programmes – executive education (h/f)

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.


Mission

Vos missions principales :

En tant que Responsable Programmes Executive Education, vous serez le garant du bon déroulement des formations, du suivi qualité et de la satisfaction des apprenants et partenaires.

Coordination opérationnelle et administrative

* Organiser la mise en œuvre des formations (devis, conventions, logistique, outils LMS)

* Gérer la relation avec les formateurs et intervenants (planification, contrats, frais)

* Assurer le reporting auprès des entreprises partenaires

Suivi pédagogique et qualité

* Suivre la progression des apprenants et garantir l’évaluation continue

* Participer au comité de perfectionnement et veiller au respect des process qualité (Qualiopi)

Accompagnement des apprenants

* Gérer les candidatures, inscriptions et dossiers de financement (CPF, OPCO, etc.)

* Assurer un suivi individualisé et favoriser l’engagement des participants

Gestion financière

* Monter les dispositifs financiers adaptés (entreprises, particuliers, dispositifs publics)

* Superviser la facturation et le suivi des paiements

Animation et promotion des programmes

* Contribuer à la promotion des programmes (webinars, salons, portes ouvertes)

* Organiser des événements (conférences, remises de diplômes)

Classements & conformité Qualiopi

* Collecter et consolider les données nécessaires au classement Financial Times

* Référencer les actions de formation sur les plateformes institutionnelles

Management d’équipe

* Encadrer et accompagner une équipe de coordinatrices de programmes

* Favoriser la coopération et le partage de bonnes pratiques


Profil

Formation et expérience

* Bac+4/5 en management, ingénierie de la formation, RH ou équivalent

* Expérience confirmée (5 à 7 ans) dans la gestion de programmes de formation continue / Executive Education

* Première expérience réussie en management d’équipe

Compétences techniques

* Maîtrise des outils de gestion pédagogique et LMS (Moodle, CRM, bases apprenants)

* Bonne connaissance des financements de la formation (CPF, OPCO, Pôle emploi)

* Solides bases en gestion budgétaire et suivi administratif

* Familiarité avec les standards qualité (Qualiopi)

Qualités relationnelles et savoir-être

* Leadership collaboratif et capacité à fédérer une équipe

* Organisation, rigueur et sens des priorités

* Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale)

* Orientation client, sens du service et diplomatie

* Anglais professionnel courant (indispensable)



Poste en CDI à pourvoir sur le Campus de Rouen. Déplacements à prévoir.

NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.