Stage - assistant (e) chef de projet evénements & congrès h/f

Description du poste

Métier

COMMUNICATION - RELATIONS PUBLIQUES / EVENT

Intitulé du poste

Stage - Assistant (e) Chef de projet Evénements & Congrès H/F

Durée du contrat

6 mois

Type de contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d’être et participer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant ?

NAOS, acteur international majeur du Skin care, recherche un(e) ASSISTANT(E) ÉVÉNEMENTIEL, en STAGE, à partir du 2 mars 2026

Au sein de l’équipe Relations Publiques et Evénementiel NAOS France, vous assisterez le Chef de Pôle afin de participer à l'organisation 360° des événements du Pôle PROJETS et INTERNE ; vous accompagnerez également le Chef de Pôle MÉDICAL.

Déplacements occasionnels en France à prévoir.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Missions Cible visite médicale ( congrès médecins)

Participation à l'organisation des différents séminaires internes dédiés à la force de vente tous réseaux Naos France

Recherche de prestataires (lieux, activités, animations) pour proposer une dynamique de formation répondant aux objectifs fixés dans le cahier des charges, coordination globale des prestataires, suivi budgétaire

Création du site internet de l'événement, animation des contenus et de la

Communauté pendant le séminaire ; élaboration d'une alternative distancielle

Missions Cellule MÉDICALE

Accompagner la Chef de Projet dans l'organisation des congrès où NAOS a des surfaces d'exposition, sur ces différentes marques

Gérer le suivi d'aménagement des stands, le prestataire technique, produire le déroulé pour le staff, effectuer les commandes produits et gérer les envois en amont

Présence sur site en amont lors du montage événement

Missions Cellule PROJETS

Participation à l'organisation d'événements & congrès à destination de la cible Médicale

Participation à la réflexion de nouveaux projets en lien direct avec l'activité du service

Autres missions

Analyse satisfaction clients : par le biais d'outils novateurs et performants, aide à l'évaluation de l'impact de nos événements sur le business de la filiale France

Etude des tendances RSE pour l'engagement de notre service dans ces nouvelles démarches événementielles

Veille concurrentielle, nouvelles tendances événementielles, benchmark de nouvelles actions à mettre en place

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par

téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Les maîtres mots pour ce poste sont force de proposition, rigueur, ouverture d’esprit et curiosité.


Il est indispensable d’être à l’aise dans la transversalité et dans la communication avec différents types d’interlocuteurs et avec la coordination.


Sens des priorités et du travail en équipe sont également attendus.


Enfin, esprit positif et constructif sont des qualités essentielles pour mener à bien cette mission indispensable au bon fonctionnement de l’équipe RP
Egalement, maitrise du pack office et notions de pilotage de projet.


Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !


Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Ville / Secteur

LYON

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 4

Spécialisation

COMMERCIAL MARKETING

Niveau d'expérience min. requis

Débutant