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Alternant(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)

La Rochelle
Alternance
C.L.I.P SAINTES
Assistant administratif
Publiée le 6 mai
Description de l'offre

Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire son futur collaborateur pour assurer le support administratif et le suivi de la facturation. Vous préparerez un Titre Assistant(e) de Direction (Bac+2) avec le CLIP Saintes.
Vos Missions :
1. Administration & Pilotage
- Accueil & Secrétariat : Gestion de l'accueil physique/téléphonique et rédaction de comptes rendus.
- Gestion Financière : Réalisation et suivi des devis/factures, rapprochement bancaire mensuel.
- Pilotage : Suivi des tableaux de bord et mise à jour des outils de suivi d'activité.
2. Relation Client & Développement
- Ambassadeur des services de l'entreprise auprès des clients et prospects.
- Dépôt de documents, montage et suivi rigoureux des dossiers clients.
- Tenue du tableau de suivi commercial hebdomadaire.
3. Communication & Marketing Digital
- Réseaux Sociaux : Création, animation et gestion du planning éditorial (contenus créatifs et vidéos).
- Web : Rédaction de newsletters et d'articles de blog pour booster la visibilité du cabinet.
- Stratégie : Analyse de l'impact des actions et force de proposition pour développer la communauté.
4. Soutien au Recrutement
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi.
- Tri des CV, suivi des candidatures et participation aux entretiens préliminaires.

Le Profil que nous recherchons
Vous préparez un Titre Assistant de Direction (Niveau 5 - Bac+2) et vous possédez les qualités suivantes :
- Organisation & Rigueur : Vous êtes minutieux(se), méthodique et très à l'aise avec les chiffres (Excel est votre ami).
- Plume & Orthographe : Vous avez une excellente capacité rédactionnelle.
- Créativité Digitale : Vous maîtrisez les outils de création (Canva, montage vidéo, etc.) pour dynamiser nos réseaux.
- Soft Skills : Dynamique, curieux(se) et polyvalent(e), vous savez aussi faire preuve de discrétion.
Modalités & Avantages
- Rythme : Présence à l'école 2 jours par semaine (cycles de 3 semaines).
- Lieux : Formation à Saintes (17100) / Poste à La Rochelle (17000).
- Formation de proximité : Classes à effectifs réduits (max 15 personnes) pour un vrai suivi.
- Contrat : Apprentissage (rémunération selon barème légal).
Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.
Postulez dès maintenant sur notre site : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor

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