Votre mission, si vous l'acceptez :
Côté administratif & bâtiment :
- Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures (même celles envoyées un peu trop tard)
- Planifier les interventions, coordonner les équipes, et faire en sorte que tout le monde sache où il va (même le lundi matin)
- Gérer la relation client : mails, appels, relances douces (ou fermes selon le niveau de retard)
Côté comptabilité :
- Saisir les écritures comptables simples (et éviter que les factures se battent entre elles dans les classeurs)
- Suivre les paiements clients et fournisseurs, avec diplomatie ET vigilance
- Préparer les éléments pour le comptable (on ne veut pas l'énerver)
Côté RH (Ressources Humaines, mais aussi Relations Humaines !) :
- Préparer les éléments variables de paie : heures, absences, primes (et les blagues internes si besoin)
- Suivre les congés et RTT sans perdre la tête ni l'agenda
- Mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les visites médicales, et rappeler à tout le monde qu'un contrat de travail... c'est important !
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