Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l'Audit. Poste à pourvoir rapidement. Sous la responsabilité de 3 associés, l'Assistant de Direction H/F aura en charge :
Les tâches classiques de secrétariat :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge.
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas).
- Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.).
- Gestion des Timesheets et notes de frais.
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, communication internes à la demande des associés, etc.).
Support à l'activité des Associés et suivi des dossiers :
- Suivi des dossiers clients dans les systèmes : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. et des lettres de missions.
- Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients.
- Gestion et imputation des factures fournisseurs.
- Assurer un rôle d'alter vis-à-vis de l'associé.
Support au recrutement :
- Gestion et suivi des candidatures, test d'anglais, organisation des entretiens, suivi des offres à publier et dépublier.
- Organisation du parrainage et de l'intégration des collaborateurs.
- Interface RH et cabinet de recrutement.
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