Secrétaire général / secrétaire générale

Description de l'entreprise:

Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation.
Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel.
Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F).
Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel.

Les missions principales au sein de l'entreprise sont :

- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier
- La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable
- L'organisation d'évènements externes (formations)
- La gestion administrative des contrats et du personnel

-Mission 1 : Secrétariat/Comptabilité
- Répondre au téléphone et aux mails
- Gérer le planning des interventions des techniciens (Ordre de travaux)
- Gérer les relations avec les Tiers (Assurances, Formation, Organismes métiers..)
- Accueil magasin Point de Vente
- Ventes au comptant
- Gestion des Comptes Bancaires et déclarations légales
- Etablissement des devis et factures sur EBP
- Secrétariat (Dossiers clients, Fournisseurs, Documents divers à destination des clients.)
- Préparation des éléments du Bilan (stocks, créances.)
- Suivi des obligations légales métier (Qualiclimat Froid, Trackdéchets .)

Mission 2 : Facturation Clients
- Pointage des ordres de travaux des techniciens
- Valorisation des ordres de travaux (Main d'œuvre et Fournitures)
- Etablissement des factures dans EBP
- Archivage des Factures
- Transferts des données de Facturations au comptable

Mission 3 : Règlements Clients
- Saisie des règlements dans EBP
- Gestion des impayés et relances
- Remise en Banque

Mission 4 : Fournisseurs
- Recherche des pièces en support des techniciens
- Gérer les commandes d'achat
- Réalisation des commandes, Réception et Vérifications des livraisons
- Gestion des règlements fournisseurs
- Transfert des donnés de Facturation au comptable (Conciliator)

Mission 5 : Salaires
- Etablir les préparations de salaire
- Gestion des pointages salariés
- Gestions des CP et Arrêts
- Règlements des salaires

Les conditions du poste:

Poste à pourvoir pour septembre 2025
La convention collective nationale: Aéraulique, thermique et frigorifique ( IDCC: 1412/N° de Brochure: 3023)
Secrétaire niveau IV échelon A coefficient 260
Fonction du niveau de formation et de l'expérience professionnelle
Du lundi au vendredi
35 heures par semaine
Poste basé à Epernay
Travail en journée
Mutuelle, Formations