À propos de nous
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les ! La Direction de la Commande Publique Moyens Généraux vous invite à rejoindre ses équipes.
Mission
Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l’accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l’achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l’approvisionnement et supervise la logistique pour les marchés qui relèvent de la compétence des moyens généraux.
Missions et activités
Au sein du service des moyens généraux, vous assurez la gestion opérationnelle des marchés qui vous sont confiés et contribuez à la mise à disposition de moyens matériels et logistiques adaptés, dans un souci d’efficacité, de maîtrise des coûts et de qualité de service rendu aux agents de la collectivité. Par votre connaissance du terrain, vous participez à l’identification des besoins et à l’amélioration continue des prestations.
Par votre action, vous contribuez à garantir des conditions de travail optimales pour les agents, en assurant la disponibilité, la qualité et la performance des moyens mis à leur disposition.
Vous participez également à la bonne gestion des ressources de la collectivité, dans une logique d’efficience et de responsabilité.
En amont des marchés
* Recenser et analyser les besoins des services utilisateurs, en lien avec les interlocuteurs identifiés
* Contribuer à la formalisation des besoins et à la rédaction des cahiers des charges, en apportant votre expertise opérationnelle
En aval des marchés
* Assurer le suivi de l’exécution des marchés et veiller au respect des engagements contractuels
* Être l’interlocuteur privilégié des services utilisateurs et des prestataires
* Organiser et suivre les approvisionnements (commandes, livraisons, gestion des stocks) en lien avec la logistique
* Veiller à l’optimisation des stocks (prévention des ruptures et des surstocks)
* Contrôler la conformité des prestations réalisées
* Identifier les dysfonctionnements, en assurer le signalement et proposer des actions correctives
* Suivre les délais d’exécution et relancer les fournisseurs si nécessaire
* Gérer les situations de litige
* Assurer un suivi régulier de l’activité et en rendre compte
Profil
Titulaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie C - adjoint technique ou adjoint administratif
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des principes de la chaîne d’approvisionnement. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils métiers liés à la gestion des approvisionnements.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en transversal avec des interlocuteurs variés et développer un réseau interne efficace. Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans l’organisation de votre activité.
Votre sens de l’analyse, votre rigueur et votre capacité d’anticipation vous permettent de gérer les priorités et d’apporter des réponses adaptées aux situations rencontrées. Réactif(ve) et impliqué(e), vous êtes force de proposition et contribuez à l’amélioration continue du service rendu.
Informations complémentaires :
Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi matin.
Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou adjoints techniques
Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
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