Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de vesoul - justice de proximité

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BESANCON Référence 2026-2190306 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation BESANCON Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vesoul - justice de proximité Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vesoul - justice de proximité Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Vesoul, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon, est une juridiction de groupe 3 et composée de 18 magistrats et d’un greffe de 47 agents. Descriptif du service Votre hiérarchie Le directeur de greffe avec parfois un chef de service comme intermédiaire. Vos interlocuteurs métiers Les interlocuteurs privilégiés du secrétaire administratif sont les chefs de juridiction (président et procureur de la République), les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et les collectivités territoriales et les collaborateurs occasionnels du service public de la justice. Description du poste Les activités sont en lien avec la justice de proximité. Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique) - Gérer les agendas - Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Gestion du courrier et courriels Service support et logistique : - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation Conditions particulières d'exercice Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation. Offres de formation associées à votre prise de poste Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles. Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT Restauration : Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : parking public extérieur ou prise en charge d’une partie des frais de transport. Descriptif du profil recherché Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Applicatifs métiers Finances publiques Règles budgétaires et comptables Procédure civile Procédure pénale Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Être extrêmement vigilant Faire preuve d’une extrême rigueur Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Assurer la veille juridique Informations complémentaires Informations complémentaires merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à Mme HOUILLON Véronique, directrice de greffe - chg1.tj-vesoul@justice.fr / 03.63.77.00.19 Mme VAUTRIN Fabienne, directrice adjointe - chga3.tj-vesoul@justice.fr / 03.63.77.00.09 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70) Géolocalisation du poste 4 place du Palais 70000 VESOUL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 place du Palais 70000 VESOUL Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg1.tj-vesoul@justice.fr Contact 1 Mme HOUILLON Véronique, directrice de greffe - chg1.tj-vesoul@justice.fr / 03.63.77.00.19 Contact 2 Mme VAUTRIN Fabienne, directrice adjointe - chga3.tj-vesoul@justice.fr / 03.63.77.00.09