Chargé(e) de productions événementiels junior

Super Heraut est une agence d’événements à fort potentiel RP, digital et social. De nombreux prix sont venus ponctuer près de 15 années de création de projets événementiels audacieux. Nous avons accompagné et nous accompagnons encore de nombreux clients prestigieux tels que Sennheiser, Unibail-Rodamco, Transavia, Warner Bros, la Fédération Française de Football, Klepierre, Lenovo, Deliveroo, Ricola, Ubisoft…et beaucoup d’autres. Si la créativité est au cœur de nos réflexions, nous sommes attachés à conserver du sens dans toutes les idées que nous proposons. Parfois, aussi, l’idée la plus efficace n’est pas la plus créative. L’importance est de s’assurer de sa force. Une force qui, pour nous, se traduit par son potentiel de retentissement rp, digital ou social. L’Agence Super Heraut fait partie intégrante de l’écosystème de Marie-Antoinette. Votre mission Poste basé à Paris, dans le 2ème arrondissement. Le/La chargé.e de productions junior gère un portefeuille de clients de l’Agence, accompagné d’un Chef de Projet sénior et encadré par un Directeur Conseil et/ou un d’un Directeur de Productions sur les comptes clés. Il / Elle assure la relation à long terme avec les clients, le suivi et la coordination des événements clients et est responsable du suivi financier de ses clients (Facturation. Contrôle des paiements). Il /Elle représente son agence auprès de ses clients. Il/Elle développe sa relation avec le client et peut l’accompagner sur le développement de sa stratégie de communication événementielle. Il /Elle participe également à l’élaboration, l’organisation et la coordination des campagnes de communication, accompagné d’un Chef de Projet sénior et encadré par un Directeur Conseil et/ou Directeur de Productions sur les comptes clés. Il/Elle est entouré.e et coordonne en fonction des projets une équipe de free et partenaires externes sur les différents projets. Gestion opérationnelle des événements : Ø Aide à la planification des ressources en vue d’assurer la production des événements. Ø Assure et suit la mise en œuvre des projets sur les étapes de création / édition / production / fabrication / logistique / technique. Ø Assure la relation opérationnelle partenaires et prestataire, la planification des projets événementiels et veille à leur qualité : relations intervenants, préparations des contenus, gestion des intervenants, formation des intervenants, etc…. Ø Rédige / réalise / produit les documents support clients : ODJ, Compte rendu de réunion, planning de production, reportings, listings, etc. Ø Assure le suivi et le respect du planning de production avec les prestataires. Ø Coordonne les corps de métiers internes et externes pour la bonne conduite de ses événements. Ø Anticipe le risque d’erreur au fur et à mesure des étapes, dans les limites de son expérience. Ø Est présent sur les événements. Gestion commerciale des événements : Ø Est le contact privilégié des clients sur les projets événementiels dont il/elle a la charge. Ø Est au soutien du Chef de Projet Sénior et/ou du Directeur Conseil et/ou du Directeur des Productions dans l’accompagnement des clients dans la conception et l’évolution de sa stratégie de communication événementielle, Ø Peut gérer la relation commerciale avec les clients et prestataires / partenaires sur ses projets. Ø Peut gérer es aspects budgétaires avec les clients jusqu’au règlement des factures. Ø Assure le suivi et le respect des budgets en collaboration avec la Direction de Production. Ø Analyse et contrôle les résultats clients et en fait un bilan. Ø Anticipe les besoins des clients. Ø Est force de proposition auprès de ses clients des autres expertises de l’Agence, y compris celles des autres entités de l’agence (RP, influence, Social Media, Studio) Création et conception des événements : Ø Le/La chargé.e de productions junior participe, en compagnie des équipes de l’Agence, aux réflexions & brainstormings sur les nouveaux appels d’offres ou projets en cours de l’Agence. Ø Participe à l’élaboration des stratégies événementielles. Ø Les différentes productions l’amènent à travailler en collaboration avec les directeurs conseils, les équipes créatives, ainsi que le planning stratégique et les autres entités de l’agence Marie Antoinette, ainsi que les éventuels freelances.