L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.
Le poste. Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux, pour intervenir sur les chantiers de Génie Civil dans le cadre du projet AFSB (Aménagements Ferroviaires de la future ligne Bordeaux-Toulouse).
Les missions. Rattaché à l’équipe d’encadrement de travaux, vous serez entre autres en charge des missions suivantes
Gestion administrative des dossiers de chantier :
1. Envoi des ouvertures de chantier et DICT
2. Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
3. Suivi des enquêtes de satisfaction client,
4. Envoie situation de travaux client et cautions bancaires
5. Gestion du tableau de bord administratif chantier
Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
6. Constitution des dossiers, des contrats, des conventions, des commandes
7. Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires en lien avec le comptable
8. Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
9. Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
10. Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
Gestion de l'administratif courant :
11. Etablissement et suivi des délégations
12. Diffusion notes de services
13. Gestion du courrier et mails : Réception, scan, diffusion et archivage
14. Demandes de qualifications FNTP & SNCF
15. Diffusion CR de CE au chantier
16. Gestion de l'accueil physique et téléphonique
17. Archivage électronique des documents de chantier
18. Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
19. Suivi planning congés encadrement agence
20. S’assurer du déploiement des standards Groupe
Le profil.
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Le poste sera basé sur chantier à Bègles (33). Contrat à durée indéterminée de chantier (jusqu’à fin 2027 environ) à partir de septembre 2025.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce que nous vous proposons.
21. Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
22. Un statut ETAM avec des RTT
23. Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
24. Une politique de mobilité attractive
25. Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
26. Un treizième mois et une prime de vacances
27. Mutuelle et prévoyance d’entreprise
28. Des paniers repas
29. Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !
Entité
En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.