Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSLest une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine: Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, tram T3) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le LAMSADE: La ou le titulaire du poste exercera son activité dans les locaux de l’Université Paris Dauphine, au sein du laboratoire d’Analyse et de Modélisation de Systèmes pour l’Aide à la Décision (LAMSADE). Le LAMSADE est une UMR formée par 3 pôles scientifiques et un pôle administratif comprenant 115 membres: enseignants-chercheurs, membres émérites, doctorants, postdocs et 5 personnels administratifs et techniques.


Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Réaliser et assurer la gestion des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et comptable, en conformité avec les règles des financeurs et des tutelles (Université et CNRS). Assurer la bonne communication administrative et financière entre les membres du laboratoire et les services transversaux et ainsi que les agences comptables des tutelles.

Assurer la communication interne et externe du laboratoire en lien avec l’équipe de direction.

· Participer avec la responsable administrative et financière du laboratoire à l’élaboration du budget CNRS

· Réaliser avec la responsable administrative et financière du laboratoire les opérations de clôture des comptes

· Participer à la collecte des informations pour répondre à la demande de production des éléments chiffrés

· Assurer le suivi (reporting) des projets du CNRS

· Participer à la réalisation des comptes-rendus financiers intermédiaires et finaux avec la responsable administrative et financière du laboratoire pour le CNRS

· Assurer la gestion des doctorants CNRS: convocation aux entretiens, assurer l’accueil (affectation des bureaux), l’assistance (préparation de la convention d’accueil des doctorants étrangers hors contrats doctoraux) et le suivi à partir de leur sélection jusqu’à la soutenance de thèse (interface entre les doctorants, le laboratoire et les ressources humaines du CNRS)

· Gestion des déplacements des enseignants-chercheurs, chercheurs et des doctorants du CNRS, assurer le suivi jusqu’au remboursement

· Vérifier l’éligibilité des dépenses, établir des bons de commandes de fournitures, de matériels informatiques et assurer la conformité des livraisons en effectuant un lissage régulier de l’exécution de la dépense

· Assurer la gestion des stages pour le CNRS et en fonction des besoins pour l’université. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la composition des dossiers, assurer le suivi et le paiement des gratifications

· Assurer la gestion des professeurs invités (prendre contact, collecter les justificatifs et documents nécessaires à la constitution du dossier et transmettre à la DRH de l’université)

· Réaliser avec la responsable administrative et financière du laboratoire l’organisation des colloques, des séjours de recherche

· Élaborer et animer avec la responsable administrative et financière les formations internes du service et à destination des gestionnaires non CNRS

· Réserver des salles (ADE)

· Assurer la communication interne et externe du laboratoire, notamment via la maintenance continue du site web, diffusion d’information à l’intérieur et à l’extérieur du laboratoire et contribution à la valorisation des activités du laboratoire. Ces tâches seront assurées en interaction avec le chargé communication du laboratoire et la direction du soutien à la recherche de l’université (DSR).

Activités associéeset partagées par l’ensemble du personnel administratif :

En outre, la personne recrutée participera aux activités courantes partagées par l’ensemble du personnel administratif comme la réception et la distribution du courrier, la réception de matériel, ou la participation logistique aux évènements du laboratoire.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de de la responsable administrative et financière.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir-faire

· Connaissances environnement et réseaux professionnels

· Connaissances générales en finances publiques et comptabilité publique

· Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC)

· Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE)

· Capacité à partager l'information, à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures

· Maîtrise des outils informatiques de bureautique : Excel, Word.

· Pratique de la langue anglaise pour l’interaction avec les post-doctorants, les doctorants et les invités non francophones

Savoir-être

· Autonomie et esprit d'initiative dans le travail

· Qualités de rédaction, d'analyse et de synthèse

· Rigueur professionnelle (respect des règles et des échéances)

· Capacité d'adaptation

· Aptitude à se former à de nouveaux logiciels

· Sens de l’organisation et de la coordination

· Capacité de dialogue avec les porteurs de projets

· Aisance relationnelle, disponibilité

· Aptitude au travail en équipe et au partage d’informations

· Type de contrat : Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable

· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;

· Rémunération: INM 440 / 480 soit 2230€ / 2430€ brut/mois selon profil+ prime de fin d’année

· 45 jours de congés payés;

· Télétravail: Fixe possible à raison de 1 jour par semaine maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettentet après accord du manager - Possibilité de jours flottants – Quotité télétravaillable: 50% des tâches ou activités sont télétravaillables.

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine

· Date de prise de poste souhaitée : septembre/octobre 2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2230.0 à 2430.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) Assistant gestion administrative

#J-18808-Ljbffr