Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité / Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux… Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…). Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration… Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Description du poste et Missions
75007 - CDD 9 mois - 30 K€
Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 9 mois, en CDD, un assistant pédagogique H / F. Sous l'autorité de la responsable des programmes et en lien avec les différents services de l'institution, vous travaillerez pour les étudiants et avec les enseignants :
Fonctions d'assistanat pédagogique
Gestion de la relation avec les enseignants :
* Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants
* Élaboration et envoi des grilles horaires
* Réservation des salles
* Organisation du calendrier annuel
* Mise à disposition de matériel pédagogique
* Préparation et suivi du déroulement des enseignements
* Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants
* Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus
Gestion de la relation avec les étudiants :
* Accueil et information de la communauté étudiante
* Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion
* Préparation et suivi des élections des délégués
* Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys)
En support du responsable pédagogique, vous serez amené à apporter votre concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.
Fonctions de Secrétariat classique de service :
* Organisation de réunions et rendez-vous
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement et classement du courrier
* Mise à jour et classement des dossiers
* Administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique
* Réalisation des activités de secrétariat inhérentes aux projets spécifiques de l'École
Conditions de travail :
CDD de 9 mois, prise de poste début janvier 2025, 30 k€ brut sur 12 mois, 40 jours ouvrés de congés payés par an, protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance), prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an), titres restaurant, cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire, offre sociale et culturelle du CSE.
Profil recherché :
* Vous avez une connaissance du domaine de la scolarité universitaire
* Une maîtrise intermédiaire de l'anglais (B2 minimum) est requise sur ce poste, une autre langue étrangère sera un atout supplémentaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques / web (suite google et office)
* Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation
Processus de recrutement :
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse. Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif. Pas de ghosting chez BWO !
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