Assistant de gestion administrative - direction h/f

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/valuations) accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion / direction en CDI, bas Tournon-sur-Rhne (07300). Gestion administrative et organisationnelle
- Collecte et distribution du courrier en dbut de journe (passage la Poste de Tournon)
- Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les diffrents services internes
?
Gestion du btiment
- Organisation des interventions externes (mnage, maintenance, petites rparations?)
- Gestion des commandes de fournitures et de mobilier
- Suivi de la flotte tlphonique comprenant environ 500 lignes mobiles

Traitement des factures
- Impression et gestion des factures reues par mail
- Tlchargement des factures sur les portails fournisseurs
- Transmission pour validation puis envoi au service comptabilit

Suivi des paiements
- Gestion de la carte bancaire (paiements, relevs, urgences)
- Suivi des factures d'immobilisation dans la base matriel

Organisation des dplacements
- Rservation et coordination des voyages pour environ 35 collaborateurs

Avantages du poste
- Rmunration : 42000 45000 / an selon exprience
- 39h/semaine, heures supplmentaires rmunres + RTT
- Restaurant d'entreprise et avantages CSE

- Exprience solide sur un poste similaire (assistanat de direction ou gestion administrative)
- Matrise du Pack Office et aisance avec les outils numriques (formation prvue sur l'ERP M3)
- Anglais, permettant de planifier des rendez-vous et d'changer avec des interlocuteurs internationaux
- Qualits essentielles : sens de l'organisation, proactivit, rigueur, discrtion, capacit grer les priorits et travailler sous pression

Dans le cadre de sa politique diversit, Manpower tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Ds que possible