Assistant administratif (h/f)

Eau Air Système est une filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l'eau, de l'air et du chauffage. Forte de 80 collaborateurs et d'un CA de 18 M EUR, l'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en oeuvre, vérification des performances, mise en service, amélioration continue, maintenance et réparations.
Grâce à son BE intégré, EAS est en mesure de gérer des macro-lots techniques regroupant traitement de l'eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire. Elle apporte une réponse complète, à la fois technique et environnementale, tout en assurant un accompagnement jusqu'à la mise en service et une assistance pendant l'exploitation.
Ses domaines d'intervention couvrent notamment :
Les piscines publiques
Les centres de thalassothérapie
L'hôtellerie et les campings
Les aquariums
Tout type de circuit fermé d'eau chaude ou d'eau froide sanitaire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons 1 Assistant administratif (H/F) à Fretin (59).


En lien étroit avec le Directeur et les Chargés d'Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la société et le suivi des projets.
1. Assistance au management et aux équipes projets
Assister le Directeur dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et en assurant la communication interne.
Participer aux réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).
Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets.
2. Gestion administrative de l'agence
Organiser les déplacements.
Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.
Assurer l'accueil.
3. Suivi administratif du personnel
Assurer le suivi des formations, absences, visites médicales...
Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.