Descriptif Missions généralesAu sein du service Projets ministériels et subventions de recherche du pôle gestion, les 6 gestionnaires administratifs et financiers assurent le montage financier et le suivi administratif et financier des projets de recherche de leurs portefeuille (réparti par GHU) en lien avec les autres pôles de la DRCI (chefs de projet promotion, service des ressources humaines, pôle partenariats et juridique, pôle valorisation?) et les unités déconcentrées de la direction (URC). Ils participent à l?élaboration et expertisent les budgets prévisionnels des projets en se référant au protocole de l?étude, puis en pilotent le suivi administratif et financier en lien avec les chercheurs, les chefs de projet, le service des ressources humaines et les autre pôles de la DRCI. Ils analysent et valident les clauses financières des contrats/conventions avec des tiers donnant lieu à des financements en subvention et organisent le circuit de signatures. Ils facturent les recettes des projets de recherche, valident les recrutements et suivent les autres dépenses en fonction du budget. Ils sont garants du respect du budget de chaque projet et pour ce faire il mettent en place/appliquent les outils de contrôle mis à leur disposition. Ils réalisent les changements d?imputations pour toute opération sur leur portefeuille. A l?attention des financeurs, il établissent les bilans financiers selon le format et la fréquence demandés et leur reversent les sommes non utilisées. A l?attention de leur responsable et des personnes chargés de la recherche (unités de recherche clinique et investigateurs), ils réalisent des bilans financiers trimestriels des projets de leur portefeuille. Ils assurent des missions de conseil et d?expertise sur leur domaine de compétence. Il utilisent les logiciels dédiés à la gestion financière (SAP) et la recherche clinique de l?AP-HP (Easydore) et y saisissent les données administratives et financières des projets de recherche ainsi que dans les outils du service. QUOTITE DE TRAVAIL100%HORAIRES DE TRAVAILCadre au forfaitCOMPETENCES REQUISESSavoir faire requisAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineConstruire et utiliser des outils de pilotageArgumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétenceAuditer l?état général d?une situation, d?un système, d?une organisation dans son domaine de compétenceConcevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétenceRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
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