Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Notre client, bureau d'études spécialisé en maîtrise d'oeuvre, intervient sur des projets d'envergure en construction neuve, en restructuration et en réhabilitation de bâtiments privés et publics,
Nous recherchons pour lui son Assistant Administratif et Opérationnel pour accompagner le gérant et soutenir l'activité au quotidien.
Administration & gestion
- Gestion des dossiers, archivage, classement
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus
- Suivi administratif des projets et des équipes
- Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs
Support opérationnel MOE
- Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers)
- Assistance à la constitution des DCE
- Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers
- Suivi des situations de travaux et relances
Assistanat de direction
- Gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements
- Préparation des supports pour le gérant
- Suivi des priorités et coordination interne
- Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes
Profil recherché
Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d'oeuvre, bureau d'études ou environnement technique
Aisance avec les outils informatiques
Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie
Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance des documents et process MOE appréciée
Jessica BLIN
Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF
Entreprise
FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition qui a été créé en 2007 par Yann PELVET, ancien recruteur qui a voulu bousculer les codes du métier. Pour cela, il s'est appuyé sur des experts par domaine et sur une méthodologie de recrutement rigoureuse.
