Alternance - assistant(e) d'entreprise f/h

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est.

L’entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) d’entreprise F/H - Alternance

Vos missions

Rattaché(e) à l’assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuerez à la communication interne :

Accueil & support

· Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages)

· Suivi des besoins liés aux locaux

Gestion administrative

· Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d’appels d’offres, classement, ...)

· Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes

· Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition)

· Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …), déclaration des sinistres auprès de l’assureur et suivi des entretiens des véhicules

· Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d’aptitude)

· Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord)

Communication & organisation

· Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...)

· Participation à la gestion des supports de communication interne

· Organisation d’évènements et de réunions

· Diffusion des notes d’informations relatives à l’entreprise

De façon générale, vous serez du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.


‍ Vous préparez une formation BAC +2, en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la variété des missions. Votre sens du relationnel et votre capacité d’adaptation seront des atouts dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels.

Poste basé à Sainte Catherine.

Contrat

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Rémunération

Salaire selon grille alternance + 13e mois

Avantages

Participation, intéressement, PEG.


Pourquoi nous rejoindre ?

Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !

Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !

Une expertise permettant d’accompagner les collectivités vers des territoires bas carbone !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.