Référence mondiale de la manutention, de l'élévation de personnes et du terrassement, Manitou Group a pour mission d'améliorer les conditions de travail, de sécurité et la performance partout dans le monde, tout en préservant l’Homme et son environnement.
A travers ses marques Manitou et Gehl, le groupe conçoit, produit, distribue des matériels et des services à destination de la construction, de l’agriculture et des industries.
En plaçant l'innovation au cœur de son développement, Manitou Group cherche constamment à apporter de la valeur ajoutée auprès de l'ensemble de ses parties prenantes.
Grâce à 10 sites de production, 8 centres logistiques, 34 filiales et l'expertise d'un réseau de 900 concessionnaires, le groupe est chaque jour, plus proche de ses clients répartis dans 140 pays.
Fidèle à ses racines, avec un siège social situé en France, Manitou Group enregistre un chiffre d'affaires de 2,9 milliard d'euros en 2022 et réunit 5 500 talents à travers le monde avec la passion, l'engagement et la fiabilité comme valeurs communes.
Manitou Group est une entreprise handi-accueillante.
Rattaché(e) aux assistantes de direction du Comité Exécutif (ExCom), vous contribuez activement à l'ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction du Groupe.Véritable pivot relationnel, vous assurez un support polyvalent en interface avec les membres du Comité Exécutif, les filiales et les départements transverses.
MISSIONS :
Gestion Administrative & Rédactionnelle : Rédiger des courriers, préparer des présentations et documents de suivi en français et en anglais.
Support Exécutif : Gérer les appels, les courriers et contribuer à la gestion de l'agenda des membres du Comité Exécutif et occasionnellement du conseil d’administration et veiller à la bonne organisation globale du service.
Communication Interne : Publier les notes d'arrivées et actualités sur l'intranet, et maintenir l'affichage du plateau ExCom.
Logistique & Déplacements : Organiser les déplacements professionnels et contrôler la conformité des notes de frais.
Gestion Opérationnelle : Gérer les stocks de fournitures, suivre les factures fournisseurs et les paiements.
Événementiel & Intégration : Soutenir l'organisation d'événements et préparer l'accueil des nouveaux arrivants "Global Leadership Team".
Soutien administratif : Accompagner les assistantes Excom dans leurs missions quotidiennes.
PROFIL SOUHAITÉ :
Formation : Diplôme de niveau BAC+2 en gestion administrative ou expérience équivalente.
Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, idéalement Google Suite, des normes rédactionnelles et anglais courant impératif.
Qualités : Discrétion absolue (confidentialité), rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle, appétence pour les outils informatiques.
Atouts : Diplomatie, adaptabilité et grande polyvalence.
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