Assistant polyvalent (f/h) pme dynamique du bâtiment

L'Assistant·e d'agence assure un rôle clé d'appui administratif et RH, garantissant la fluidité des processus internes et la qualité du suivi des dossiers. Le poste contribue au fonctionnement quotidien de l'agence, en soutenant les équipes opérationnelles dans un environnement structuré et polyvalent. Les missions principales sont les suivants : Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriers, le classement et l'archivage. Gérer le suivi des embauches et des contrats des salariés. Tenir à jour le registre du personnel et l'organigramme. Actualiser le livret d'accueil et organiser les visites médicales. Suivre les congés payés, cartes BTP et titres de séjour. Enregistrer les contrats d'intérim dans l'ERP et valider les factures via BAP. Effectuer les pointages mensuels et variables (déplacements, acomptes, primes…). Gérer les notes de frais. Assurer le suivi des formations. Participer aux appels d'offres : préparation dossiers, offres, dématérialisation, mise à jour des références et certificats, communication externe. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens du service et multi-tâches. Vous avez l'esprit d'équipe et disposez d'une aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack office et avez de bonnes aptitudes rédactionnelles. Notre client est un acteur reconnu en Île-de-France dans le secteur du Bâtiment et de la Construction, où il intervient sur des projets techniques exigeant rigueur, organisation et sens du service. L'entreprise s'appuie sur un savoir-faire solide, une culture de proximité et un fonctionnement opérationnel structuré. Son environnement favorise la collaboration, la polyvalence et la fiabilité, tout en offrant un cadre stable permettant l'évolution et le développement des compétences de chaque collaborateur·trice. Contrat : CDI Rémunération : Entre 27 et 33K annuels bruts Avantages : Tickets restaurant Localisation : Chevilly-Larue