Apprenti (h/f): assistant/e de service « partenariats et projets d’innovation » en alternance (contrat d'apprentissage)

Contexte et atouts du poste

En cohérence avec sa mission de valorisation des résultats de la recherche, Inria met en œuvre une politique de partenariats industriels et de transfert. Les activités de transfert technologique et de partenariats de R&D d’Inria sont opérées dans chacun des 10 Centres Inria par un service « Transfert pour l’Innovation & Partenariats » (STIP) qui compte à Grenoble 4 « chargé-es des partenariats et projets d’innovation » (CPPI), dont un CPPI dédié aux projets européens, une chargée d’affaires Inria Academy, une chargée de détection de projets d’innovation dans le cadre du PUI Grenoble-Alpes et une assistante de Service. La responsabilité fonctionnelle des services transfert et innovation des Centres relève de la Direction Générale Déléguée à l’Innovation (DGD-I) d’Inria.
L'ambition d'Inria est de renforcer son impact économique en accroissant significativement son impact socio-économique via les partenariats au sens large et avec les entreprises en particulier, et via la création d’entreprise. Pour ce faire, Inria dispose de deux dispositifs :

1. « Inria Start-up Studio », piloté par la DGD-I, pour faire croître notablement le nombre de créations de start-up technologiques, issues de la recherche publique dans le numérique. Inria Start-up Studio pilote le fonctionnement de l'activité "start-up" d'Inria au niveau national en coordination avec les STIP qui en assurent le déploiement et la dynamique locale ;
2. Son programme de Partenariats Stratégiques et de partenariat avec les PME, qui structure et déploie l’offre de recherche et technologique d’Inria au travers de partenariats avec les départements R&D de grands groupes industriels et l’ensemble de dispositifs appropriés à destination des PME innovantes.

Mission confiée

3. Au sein du Service Transfert pour l'Innovation et Partenariats (STIP) votre mission consiste à suivre et gérer les activités liées aux partenariats industriels, à la protection intellectuelle et à l’accompagnement à la création de start-ups. Vous travaillez en lien étroit avec les membres du STIP, les porteurs de projets et les autres services du Centre Inria.

4. En coordination avec le RSTIP, assurer le suivi de l'activité du service en lien avec les contrats, les projets de transfert, les actifs de PI (brevets et logiciels) ;Apporter le support nécessaire aux membres du STIP sur les outils et méthodes de suivi ou de structuration et dans les collaborations avec les autres services du centre Inria ;

5. Assurer les tâches administratives (commandes, dossiers de recrutement) liées aux projets de startups.

Principales activités

6. Gestion de l'activité et Propriété Intellectuelle
7. Support aux projets de Startups
8. Gestion de l’hébergement dans l’Espace Startup :
9. Suivi de la protection des résultats : Organiser le suivi administratif des dépôts de brevets et de logiciels en coordination avec le STIP et les auteurs/inventeurs.
10. Suivi contractuel : Suivre l'exécution des contrats de transfert (licences logicielles, contrôle des redevances, suivi de la facturation, etc…).
11. Reporting : en coordination avec le Responsable du STIP, élaborer des outils d'analyse et des indicateurs de suivi d’activité pour le compte de la direction et des partenaires externes (PUI, Carnot)
12. Installation : Gérer l'accueil et l'intégration logistique des porteurs de projets au sein de l'Espace Startup.
13. Suivi administratif : Assurer la gestion et le suivi administratif des budgets alloués aux projets : saisie dans les outils de gestion, gestion des conventions de maturation, organisation des kick-off sécurité, demandes spécifiques liées aux recrutements (dossiers FSD, etc.).
14. Suivi matériel : Assurer la gestion du parc matériel (postes de travail, équipements informatiques) mis à disposition des projets de startup
15. Gestion et suivi administratif des personnels des projets et des startups hébergées au sein du Centre Inria : contrats d’hébergement, plan d’occupation des bureaux, diffusion d’informations aux différents services du Centre ;
16. Installation : Accueillir et veiller à l’installation des nouveaux arrivants dans l’Espace Startups
17. Animation : en coordination avec le STIP, proposer et mettre en œuvre des actions d'animation au sein de l'Espace Startup pour favoriser les échanges entre les porteurs de projet et personnels du Centre de recherche
18. Volet Administratif
19. Réaliser les commandes et achats liés aux projets de startups accompagnés par le STIP ;
20. Constituer les éléments de dossier nécessaires au SRH pour le recrutement des ingénieurs des projets de startups (Eléments liés aux candidat/es, Vérification et validation du dossier FSD).

Compétences

SAVOIRS

21. Connaissance du milieu de la recherche publique et de ses mécanismes de financement.
22. Notions juridiques sur les contrats de recherche et la propriété intellectuelle (logiciel, brevet, marque, savoir-faire).
23. Bonnes connaissances des techniques de reporting (tableaux de bord)
24. Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

SAVOIR-FAIRE

25. Maitrise des techniques de gestion et de suivi de projet ;
26. Maîtrise de nombreux outils informatiques et forte capacité d'appropriation de nouveaux logiciels (logiciels métiers internes)
27. Capacité à élaborer des tableaux de bord, des outils d'analyse et des indicateurs de suivi
28. Savoir travailler en équipe

Avantages

29. Restauration subventionnée
30. Transports publics remboursés partiellement
31. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
32. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
33. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
34. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
35. Accès à la formation professionnelle
36. Sécurité sociale

Rémunération

Selon la règlementation en vigueur pour la rémunération des apprentis.

Contrat d'apprentissage uniquement.