About the role
1 – Au sein de l’équipe événementiel, vous assisterez les chefs de projets dans l’organisation, la production des évènements (choix des prestataires, repérage des lieux, coordination traiteurs,…) et le suivi du budget correspondant. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés et gérer les confirmations, annulations et liste d’attente. Le jour de l’événement, vous serez chargé(e) de la préparation des outils nécessaires (listing, signalétique, …). Vous serez également chargé(e) de briefer, sur place, les hôtesses, voiturier et d’accueillir les Membres. Vous garantissez le bon déroulement de l’événement. Après l’événement, vous aurez la responsabilité d’envoyer les communications de remerciements. Vous contribuerez également à l’analyse des résultats de l’événement (nombre de participants, coût/participant, satisfaction des participants) afin d’en tirer des enseignements pour la production des suivants.
2 – Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes sponsoring du Groupe Orange. A ce titre, vous serez force de proposition dans la sélection des événements, issus des partenariats du Groupe et qui seront proposés à nos Membres. Vous devrez procéder à l’invitation des Membres concernés, formaliser un brief de com pour que l’équipe communication puisse médiatiser l’évènement, gérer les réservations, les annulations et la liste d’attente.
3 – Vous êtes garant de la mise à jour des supports événementiels (programmation, fichier de suivi KPI,…)
4 – Vous assurez une veille événementielle afin d’identifier les grandes tendances (formats d’événements, thèmes incontournables, …) et d’alimenter la réflexion autour de la construction de la programmation événementielle.
about you
Vous savez travailler en autonomie et avec divers interlocuteurs
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles
Votre sens de l’organisation est l’un de vos plus grands atouts (esprit de synthèse, méthodologie, rigueur, capacité à planifier…).
Vous êtes curieux(se), créatif(ve)
Vous êtes dynamique et persévérant
Votre expression écrite et orale est irréprochable
Vous êtes appétent à l’univers du luxe, la culture et aux nouvelles technologies
Le rythme souhaité : 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école.
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