Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions. Missions / conditions d'exercice Placé(e) au sein du groupement prévention, sous l’autorité du chef de groupement :

Missions du poste :

-Assurer le secrétariat du service d’affectation
-Assurer le lien avec le secrétariat des commissions
-Archivage des dossiers des établissements recevant du public (ERP)
-Administrer et gérer la base de données ERP sur le logiciel Webprev Profils recherchés Profil recherché :

-1 assistant(e) administratif(ve) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
-Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences attendues :

-Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers
-Aptitudes rédactionnelles de bon niveau
-Travail en équipe, polyvalence, disponibilité, discrétion
-Esprit de synthèse et sens du relationnel