Description du poste
En rejoignant cet établissement leader dans le secteur tertiaire, vous deviendrez un élément clé de l'équipe administrative. Vous serez chargé(e) de veiller à la planification efficiente des activités quotidiennes. Vos missions incluront la coordination des réunions et des rendez-vous, l'optimisation des emplois du temps pour garantir une productivité maximale et l'assistance dans l'organisation d'événements internes.
1. Coordonner les horaires et les calendriers des différents départements pour assurer une fluidité optimale.
2. Collaborer avec les équipes pour anticiper les besoins en planification et ajuster les ressources en conséquence.
3. Assurer un suivi et une mise à jour régulière des agendas et des plannings.
4. Gérer et filtrer les communications entrantes afin de faciliter la communication interne.
5. Participer activement aux réunions de planification pour apporter votre expertise et vos conseils.
Période : intérim puis embauche
Avantages: participation KM (36€ pour effectué, sinon au prorata des heures fait), et tickets restaurants (€ pour 6h minimum travaillé par jour)
Cet établissement offre un environnement de travail dynamique et stimulant où vos compé SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
L'établissement cherche une personne rigoureuse et méthodique avec un sens aigu de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez faire preuve d'adaptabilité face à des situations imprévues. Doté(e) d'excellentes compétences en communication, vous jouez un rôle clé dans la gestion des priorités et la capacité à travailler en équipe est essentielle. Saisissez l'opportunité de faire partie d'une structure où l'humain est au cœur des préoccupations. Qualités recherchées :
6. Maîtrise des outils bureautiques.
7. Excellente organisation et rigueur.
8. Capacité d'adaptation.
9. Aptitude à travailler en équipe.
10. Sens de la communication.
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