Secrétaire travaux f/h (h/f)

Dans le cadre de son développement, l'établissement Eiffage Construction Equipements, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute un(e) :



Assistant Travaux F/H



Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement
Localisation géographique : Saint-Ouen-Sur-Seine (93)



Quelles seront vos missions ?



Au siège de la société et au sein de la direction du Pôle Gares, vous assistez le directeur d'exploitation et les conducteurs de travaux afin d'optimiser la gestion de leur activité :

*

Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier
*

S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi
*

Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance
*

Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi
*

Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes
*

Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet
*

Gestion de l'approvisionnement des fournitures
*

Suivi des réponses aux OS (relance,.)
*

Création et gestion des courriers reçus / envoyés sur les Sharepoint chantier
*

Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux
*

Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention
*

Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers
*

Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc
*

Participer à l'organisation d'évènements spécifiques
Votre profil :



Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez d'un excellent relationnel et êtes également très à l'aise à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre sens des priorités.

Une première expérience et/ou connaissances des termes du bâtiment seront un atout pour le poste

Vous êtes attiré(e) par le secteur du BTP, cette offre est pour vous !



Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière ?



Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.



Rejoignez la seule entreprise du BTP ayant obtenu les labels Diversité et Egalité Professionnelle sur la même année !



Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois + Intéressement - Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié - CE
Entreprise Handi-Accueillante