Secrétaire f/h en cdi à 0,6 etp (h/f)

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2025

La Fédération APAJH recherche un(e) secrétaire pour le SAMSAH, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à 0,6 ETP. Si vous êtes motivé(e) par une mission à forte valeur humaine et souhaitez contribuer à une société plus inclusive, rejoignez-nous !

À propos de l'APAJH :
L'APAJH est un mouvement citoyen qui milite pour une société inclusive, accessible à tous, quel que soit l'âge ou le type de handicap. Nous vous offrons une mission qui a du sens, au sein d'un collectif engagé en faveur de l'égalité des droits.

Missions du poste :
Vous serez intégré(e) dans une équipe pluridisciplinaire motivée et investie. Vous participerez activement à l'accompagnement des personnes en situation de handicap psychique, en apportant votre soutien administratif à l'équipe.

Le SAMSAH :
Le SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés) accompagne 39 personnes en situation de handicap dans le département de l'Ardèche. L'équipe pluridisciplinaire (infirmières, travailleurs sociaux, psychologues, ergothérapeutes, psychiatres, pair aidant) travaille en collaboration avec divers acteurs sociaux et médicaux pour favoriser l'inclusion et assurer la continuité des parcours de soins.

Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels

Transmission des appels et mails aux personnes concernées

Préparation des ordres du jour des réunions et rédaction des comptes rendus

Mise en forme des procédures en collaboration avec la référente qualité

Gestion des notifications via "Via Trajectoire" et suivi des rendez-vous de DIPC

Création et gestion des dossiers des personnes accompagnées

Préparation des rapports d'activité du service

Préparation des factures destinées au Conseil Départemental

Suivi des stocks de consommables et gestion de l'entretien des véhicules

Missions RH : accueil des nouveaux salariés, gestion des notes de frais, etc.

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec une méthodologie adaptée aux processus et procédures tout en sachant faire face aux imprévus.

Vous avez un bon sens du relationnel, permettant d'accueillir des personnes en souffrance psychique ainsi que des collaborateurs et partenaires.

Vous avez de l'initiative, êtes capable de travailler en équipe et de rendre compte de vos actions.

Une expérience en secrétariat dans le secteur sanitaire ou médico-social est souhaitée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la rédaction de documents.

Conditions de travail :

Le poste est basé à Privas, avec une possibilité de mutation à Aubenas une fois les travaux de réhabilitation des bâtiments terminés.

Temps de travail : lundi en journée, et les autres jours en matinée.

Rémunération selon la Convention Collective 66, avec mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans une mission qui a du sens.

Un environnement respectueux des valeurs de laïcité, solidarité, citoyenneté, tolérance et équité.

Des opportunités de formation et de mobilité au sein de l'APAJH, ainsi qu'une qualité de vie au travail favorable.

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : privas.samsah@apajh.asso.fr, en précisant la référence de l'offre : TR/07/DA/2025-11SE.