Missions et activités principales
Contexte du poste
Le pôle d’appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en œuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l’entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la banque des territoires.
Ce pôle, rattaché directement à la directrice des finances, est chargé pour le compte de la Banque des territoires :
• D’assurer les fonctions de RDP (Responsable Données Personnelles) pour le compte de la Banque des territoires ;
• D’assurer les fonctions de ROCA (Responsable Opérationnel de Continuité d’Activité) pour le compte de la Banque des territoires ;
• En matière de contrôle interne :
◦ De jouer un rôle de facilitateur et d’animation de la structuration des contrôles de premier niveau au niveau de la Banque des territoires ;
◦ D’assurer une vision coordonnée du contrôle de premier niveau au sein de la Banque des territoires, afin d’en effectuer la consolidation et le reporting ;
◦ D’accompagner l’acculturation et la mise à niveau des procédures / processus / contrôles afin de présenter un cadre structuré et standard de la Banque des territoires, dans une logique de sécurisation et de performance opérationnelle et en veillant à l’automatisation des contrôles en lien avec la DSI ;
◦ Construire le reporting Banque des territoires sur les contrôles de premier niveau ;
• Assurer la mise à niveau de la cartographie des processus sur le périmètre de la Banque des territoires pour assurer dans le cadre de l’actualisation des procédures le tryptique processus / risques / contrôles
• Suivre la bonne mise en œuvre des recommandations de l’audit avec les métiers, en apportant si besoin un appui dans le suivi et la cloture des recommandations et en consolidant le reporting au niveau de la Banque des territoires ;
• Assurer sur le périmètre de la Banque des territoires le traitement des questions de déontologie financière
• Assurer les fonctions d’assistants de prévention pour la Banque des territoires (à l’exception de la direction des clientèles bancaire) et les dispositifs associés de sécurité santé au travail.
Le poste sera rattaché à la responsable du pôle d’appui contrôle permanent et conformité.
MISSIONS
Votre rôle sera de :
- Poursuivre la conduite du projet de mise en conformité au RGPD de la Banque des territoires dans le domaine du numérique : fiches traitement en qualité de responsable de traitement, Analyse d’impact à la protection des données, … ;
- Assister le Responsable de Données à Caractère Personnel pour la complétude des fiches DCP dans le cadre du Privacy by design pour tout projet ou évolution d’applicatif ou appel d’offres emportant un impact sur des données sensibles ou à caractère personnel, concernant ces projets rattachés aux fiches traitement du domaine du numérique de la Banque des territoires, et en lien avec les directios concernées et la DPO de la CDC voire d’Informatique CDC, le RSSI (Responsable Sécurité des Systèmes d’Informations), … ;
- Assister le Responsable de Données à Caractère Personnel pour conduire, en complément, le projet de reprise d’antériorité de mise en conformité au RGPD des systèmes d’informations structurants de la Banque des territoires : SI Bancaire, SI Investisseur, SI Prêteur,…
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation de l’activité : identification des axes d’amélioration et proposition de solutions alternatives, …
ACTIVITES PRINCIPALES
- Actualiser, voire créer, en lien avec les métiers et la DPO-CDC, les fiches registre des traitements de données à caractère personnel de la Banque des territoires dans le domaine du numérique ;
- Conduire en lien avec les métiers concernés, le chantier d’élaboration et/ou d’actualisation des AIPD (Analyse d’impacts de protection des données) pour les traitements de la Banque des territoires le nécessitant dans le domaine du numérique, afin d’être en conformité avec la réglementation sur la protection des données ;
- Participer au « Privacy by Design » (protection optimale des données personnelles dès la conception et lors de chaque usage d’une nouvelle technologie) ; élaborer les fiches DCP en appui aux métiers.
- Participer à l’élaboration des fiches DCP en coordination avec les métiers dans le cadre du projet de reprise d’antériorité de mise en conformité au RGPD des systèmes d’informations structurants de la Banque des territoires : SI Bancaire, SI Investisseur, SI Prêteur,…
- Tenir le tableau de bord à jour et informer le RDCP et sa hiérarchie, de tout risque sur ces sujets ;
- Conserver la documentation de l’accountability (documentation (mécanismes et procédures) permettant de démontrer la conformité au cadre posé par le RGPD) pour pouvoir la présenter en cas de contrôle ;
- Participer éventuellement en complément aux activités principales mentionnées préalablement (d’une part pour élargir ses compétences et d’autre part pour permettre à la Banque des territoires d’être en conformité avec la réglementation sur la protection des données), à tous sujets et dossiers proposés par le RDCP ;
- Répondre aux demandes des services et directions de la Banque des territoires sur le périmètre concerné par la fiche de poste.
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Compétences spécifiques
- Conduire un projet
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- Compétences transversales
- Travailler en mode projet
- Maitriser et optimiser la chaine de traitement
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- Compétences liées au poste :
- Connaissance du RGPD
- Appétence pour le domaine du numérique
- Compétence en digital et réseaux sociaux serait un plus.
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- Compétences indispensables :
- Excellente qualité rédactionnelle.
- Appétence pour la gestion de projet et le mode collaboratif en équipe
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint…).
- Aisance relationnelle.
- Rigueur et méthode.
Formation suivie : Bac + 4/5 type master en droit et numérique
Conditions de travail
Contrat d’apprentissage à compter du 01/09/2024
Poste non encadrant. Equipe d'une d'environ 10 personnes.
Localisation du poste : Paris
Site d'Austerlitz - 72 avenue Pierre Mendes France 75013 PARIS
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