Gestionnaire administratif et pédagogique - f/h

Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

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À propos de nous

L’entreprise
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) rassemble 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine, et un budget de 720 M€. Elle dispose de 5 grands campus accueillant les étudiants et offrant tous les champs universitaires possibles en France. AMU recrute et valorise tous les talents, avec des offres d'emploi accessibles aux personnes en situation de handicap.


Mission

Le poste est rattaché à l’UFR des Sciences Médicales et Para-médicales sur le site Nord, et concerne la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières.


Principales missions et activités


Missions

Assurer le suivi et l’organisation des formations en Sciences Infirmières, en lien avec les enseignants et les étudiants.


Activités principales

* Rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures internes d'AMU.
* Elaboration et diffusion des plannings annuels, gestion des réservations de salles, ajustements des emplois du temps.
* Accompagnement des enseignants pour l’organisation et la mise en place des cours en streaming.
* Gestion des obligations de présence des étudiants, listes d’émargement, attestations de présence.
* Planification des soutenances de mémoire, organisation des stages, mise à jour des tableaux de bord.
* Mise en ligne des cours, suivi des tableaux de suivi.
* Gestion des commissions pédagogiques et conseils de perfectionnement, participation aux réunions.
* Diffusion des ressources pédagogiques.


Gestion administrative

* Gestion des dossiers des vacataires et des services enseignants.
* Appui à l’organisation et à l’animation des partenariats.


Position hiérarchique

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative.


Sujétions particulières

* Encadrement : non
* Conduite de projet : non


Profil recherché


Connaissances et savoirs

* Structures de l’université, gestion administrative, logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, email).
* Connaissance de la réglementation des filières de santé (appréciée), logiciels métiers AMETICE, ADE, ARES (appréciée).


Savoir-faire

Excellentes compétences en communication écrite et orale.


Savoir-être

* Sens de l’organisation, gestion des priorités, capacité à informer et rendre compte.
* Adaptabilité, réactivité, rigueur, bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe.


Processus de recrutement

Deux étapes : un échange téléphonique avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d’accueil, d’intégration et de formations adaptées seront proposés.


Avantages

* Flexibilité du travail (télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après 6 mois).
* Jusqu’à 50 jours de congés la première année, puis 58.
* Primes mensuelles et annuelles pour les non titulaires, application du RIFSEEP pour les titulaires.
* Accompagnement pour les personnels en situation de handicap.
* Prise en charge à 75% des transports en commun, options de mobilité durable.
* Accès à diverses prestations loisirs, sport, culture, social.

Référence de l'offre : v1rpmwxyrd

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