Gestionnaire des ressources humaines h/f

Description du poste

Le Groupe ENSAE-ENSAI recherche un(e) gestionnaire RH pour son service des Ressources Humaines.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des rémunérations, du temps de travail et de l’absentéisme pour les vacataires de l’ENSAE Paris ainsi que pour les agents de l’Institut Polytechnique de Paris.

Vous déploierez vos missions autour des activités suivantes :

1. La gestion administrative des personnels :

Constituer les dossiers administratifs : pièces administratives, rédaction des décisions d’engagement

ou contrats (selon le statut),

Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération

Être l’interlocuteur privilégié des agents et des organismes en matière de paie ;

Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des agents ;

Assurer la fiabilisation des données agents dans le SI paie ;

Préparer les badges d’entrée des personnels ;

Assurer le suivi des maladies et du versement des indemnités journalières ;

Gérer le suivi des visites médicales

Etablir les différents documents de fin de contrats (attestations France Travail…) ;

Saisir les différentes variables de gestion du temps dans l’outil dédié ;

Mettre à jour les tableaux de bord ;

Assurer le suivi de la protection complémentaire des agents (mutuelle)

Assurer le classement de l’archivage (papier et numérique) des dossiers,

Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs liés aux vacations.

Contribuer à la rédaction de fiches de procédures précisant les modalités d’exécution de la convention de gestion.

2. La préparation de la paie à façon des agents :

Réceptionner, contrôler et vérifier les éléments liés à la paie ;

Mise en œuvre de la paie : saisir l’ensemble des mouvements sur les applications dédiées, calculer les régularisations ;

Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de l’agence comptable ;

Assurer les réponses avec l’agence comptable pendant les périodes de contrôle ;

Assister la coordinatrice paie dans sa mission : rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières.

3. Les missions transverses :

Participer à des projets RH et contribuer à l'amélioration de l'organisation ;

Remplacer les autres gestionnaires du service, notamment lors des congés ou en cas d’absence afin d’assurer la continuité du service ;
Vous pouvez être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.

Conditions d'exercice particulières

Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel.

Disponibilité adaptée aux impératifs du calendrier de paie.

Description du profil recherché

4. Connaissances requises :

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;

Expérience dans le domaine de la paie souhaitée ;

5. Savoir-Faire

Appliquer les dispositions réglementaires ;

Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise) ;

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;

Maîtrise de Pack Office ;

Connaissance de Winpaie souhaitée.

6. Savoir-être

Rigueur ;

Se conformer aux obligations de discrétion en respectant le principe du secret professionnel ;

Capacité d’adaptation ;

Sens du travail en équipe.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

7. CONNAISSANCES - Ressources humaines
8. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
9. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
10. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
11. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
12. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
13. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
14. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
15. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
16. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
17. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé