Assistant administratif f/h - référentiel partenaires

CAF DE L'ISERE

Rejoignez une entreprise dynamique, engagée dans le soutien des allocataires et des partenaires.
La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère est un organisme de droit privé exerçant une mission de service public.
Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne et verse également les minima sociaux pour les publics les plus fragiles.

Avec 613 salariés répartis sur 9 sites, la Caf de l'Isère verse des prestations à plus de 249 000 allocataires.
Plus d'un Isérois sur deux bénéficie d'une aide de la Caf, représentant près de 1,4 milliard d'euros versés chaque année.

Nos valeurs fondamentales solidarité, neutralité et équité guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre d'un départ à la retraite au sein du pôle Support aux prestations et aux tiers, la Caf de l'Isère recrute un Assistant administratif F/H - Référentiel partenaires (partenaires de la Caf : crèches, associations, collectivités, etc.), en CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI.


Description du poste

La Caf de l'Isère gère également les tiers et les opérations associées pour plusieurs autres Caisses : Savoie, Haute-Savoie, Ain, Ardèche et Cantal.

Sous la responsabilité du manager de proximité, vous serez chargé(e) du traitement administratif et informatique des données relatives aux tiers.

Vos missions incluent :

* Analyser et traiter les demandes de tiers en lien avec les dossiers allocataires et les partenaires,
* Saisir et vérifier les données dans les logiciels internes Nims, Safir (outil de numérisation et d'archivage) et Tiersi (base de données des partenaires),
* Vérifier les conventions signées sous Mon Compte Partenaire (MCP) (plateforme en ligne de gestion des conventions avec les partenaires),
* Contrôler les conventions Complément Mode de Garde (aide financière versée aux familles pour la garde d'enfants),
* Utiliser le portail Démarches simplifiées (site en ligne pour déposer et suivre des demandes administratives),
* Contrôler la cohérence des informations et des pièces justificatives,
* Répondre aux sollicitations des partenaires et leur apporter un soutien technique sur les outils mis à leur disposition,
* Identifier et immatriculer les dossiers allocataires,
* Participer à l'activité courriers : tri, réception, distribution dans les casiers, traitement des Plis Non Distribués (PND) et des recommandés,
* Numériser les documents dans un logiciel,
* Respecter les délais de traitement fixés.

Une formation complète en interne sera dispensée dès votre prise de poste.


Profil recherché


Vos compétences

La personne recrutée :

Maîtrise :

* Les outils bureautiques (Word, Excel) ; la connaissance d'Office 365 est un plus.

Capacités :

* Bonne compréhension, analyse et apprentissage rapides,
* Recherche et utilisation efficace des informations.

Qualités :

* Rigueur et sens de l'organisation,
* Aisance relationnelle (notamment au téléphone),
* Esprit d'équipe et adaptabilité,
* Autonomie et respect des consignes,
* Attention, logique et esprit critique.


Votre formation

* Bac exigé
* Expérience professionnelle dans le domaine administratif appréciée


Informations complémentaires

Rémunération : Niveau 3 : à partir de 1 917.53 € bruts mensuel / Rémunération sur 14 mois (gratification et prime vacances), prime d'intéressement

Avantages : titres restaurants à 11.52€ (participation employeur : 6.91€) / Prévoyance / mutuelle d'entreprise avec prise en charge de 50% de la cotisation par l'employeur / prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 75% / télétravail / les activités sociales et culturelles proposées par le CSE.

pour en savoir plus sur nos avantages : Pourquoi rejoindre la Sécurité sociale ? (lasecurecrute.fr)

Conditions de travail : conciliation vie professionnelle/ vie personnelle (horaires variables avec différents schémas horaires), maintien et développement des compétences par la formation, locaux rénovés et accueillants, démarche de transformation basée sur l'intelligence collective engagée depuis l'été 2022.

Fortement attachée à la mixité et à la diversité, La Caf de l'Isère recrute et reconnaît tous les talents. Ainsi, dans le cadre de sa politique de recrutement, les entretiens d'embauche peuvent être adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des candidats en situation de handicap.

Cet appel à candidatures répond aux mesures de non-discrimination.

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Contact

Date limite d'envoi des candidatures : 23 octobre 2025
Entretiens prévus : 28 octobre 2025 après-midi

(Les candidatures sans lettre ne seront pas examinées)

Pour toute précision sur le poste :
Sandrine MEGY, Responsable du service
Tél. : 04 76 20 60 76


Les avantages liés au poste

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