Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent également au service de l’Aéronautique
INEO Energy & Systems, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur
Assistant Responsable d’Affaires (H/F)
Basé à Vélizy-Villacoublay (78)
Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.
INEO Energy & Systems, entité d’EQUANS France, est une société d’ingénierie et d’intégration des systèmes civils de communication en France et à l’international.
Environnement du poste :
Vous rejoindrez le département Aéronautique Export et serez rattaché au Responsables d’Affaires.
Principales missions :
Votre temps de travail sera répartis de la façon suivante : 50% consacrés à l’interface entre le Responsable d’Affaires et les fonctions supports, tels que Achats, Logistiques et Finances ; 50% de gestion des réceptions de l’activité.
Concernant l’interface entre le responsable d’affaires et les fonctions supports, vos principales missions seront de :
- Assurer le suivi du traitement des demandes d’achats du départements (suivi du process et relances internes)
- Assurer le suivi des commandes passées (suivi des délais et relances fournisseurs)
- Assurer les relances de la facturation fournisseurs et Clients (hors Asecna) en lien avec le service Gestion
- Contrôler sur place des emballeurs et transitaires avant expéditions
- Soutien au montage administratif des dossiers d'appel d'offre
Concernant la gestion de la réception, vos principales missions seront de :
- Assurer la réception et le contrôle à l'arrivée de l'ensemble des colis de l'entité
- Scanner l'intégralité des Bordereaux de livraisons, les envoyer aux responsables d'affaires et les enregistrer dans un logiciel (SAP)
- Gérer les départs et arrivées de courrier (incluant DHL, FEDEX, Chronopost..)
vous serez également amener à assister notre responsable logistique dans :
- L’édition des bons de commandes
- Le contact avec les emballeurs
- Le contact avec les transitaires France
Relations internes :
Vous serez en relation directe avec les Responsables d'Affaires et Techniques du département et le responsable de l'atelier
Relations externes :
Vous assurerez la relation avec les fournisseurs
Votre profil :
De formation BAC+2 en spécialisation comptabilité.
Vous possédez une expérience d’au moins 10 ans confirmée en process logistique / réception / passage de commande.
Vous maitrisez l’anglais couramment.
Vous avez de le sens de l’initiative, êtes respectueux, à l’écoute, professionnel. Goût de l’adaptation, soucieux de réaliser un travail de qualité et de satisfaction client sont autant d’atouts qui vous permettront une intégration au sein de notre entreprise.
Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez alors notre équipe !
Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.
Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.
Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?
EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des séniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
En savoir plus sur EQUANS France :
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.
Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.
Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.
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