Charge d'accueil et de gestion administrative (h/f) en apprentissage (h/f) #are8012

Vos missions en tant que Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative (H/F) en apprentissage :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, clients ou partenaires
• Orienter, informer et accompagner le public selon les demandes
• Gérer les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour des informations
• Traiter les courriers et e-mails entrants et sortants
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
• Réaliser des tâches de secrétariat : saisie, numérisation, rédaction simple
• Participer au suivi des activités internes (tableaux, reporting, outils numériques)
• Contribuer à la bonne image et au bon fonctionnement de la structure

Profil :

• Bonne expression orale et écrite
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• À l'aise avec les outils numériques (Word, Excel, mails…)



Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute