Description de la mission
Nous assistons ces dernières années à une diversification des acteurs, des besoins, des objectifs et des pratiques de médiation scientifique. A linstar des autres musées et autres centres de culture scientifique et technique, les équipes dUniverscience se mettent en scène pour vulgariser, transmettre, faire réfléchir sur les sciences et les techniques, leurs applications et leurs impacts sur la société et la vie quotidienne.
Vous souhaitez participer au renforcement des activités et à laccompagnement des projets de la Direction de la médiation scientifique et de léducation? Rejoignez-nous en alternance en tant quassistant administratif ou assistante administrative. Au cœur dune direction stratégique dédiée à la diffusion des savoirs et à la coordination des actions éducatives, vous contribuerez à lappui administratif et organisationnel de plusieurs entités.
Accompagné ou accompagnée par votre tutrice, vous prendrez en charge les activités suivantes :
1. assurer lappui administratif de différentes entités de la direction et contribuer au bon déroulement de leurs activités (2 départements de médiation à la Cité, pôle de coordination, école de la médiation);
2. organiser et suivre les réunions et instances : gestion dagendas, préparation de documents, coordination logistique, rédaction et diffusion de comptes rendus ;
3. rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ;
4. réaliser et suivre des commandes via la plateforme dédiée, contribuer au suivi budgétaire simple et à la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord ;
5. participer à lorganisation des séminaires, colloques, formations et événements pilotés par la direction ;
6. contribuer à la préparation administrative des missions en France et à létranger pour les personnels et intervenants concernés ;
7. administrer et actualiser le fichier des contacts de la direction (personnalités extérieures, prestataires, etc.);
8. assurer la gestion, larchivage et le classement des documents de travail, ainsi que la veille thématique sur les dossiers stratégiques ;
9. assurer laccueil physique et téléphonique et veiller à la bonne circulation de linformation ;
10. gérer lapprovisionnement en fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de la direction ;
11. participer à la gestion de ladresse générique de lÉcole de la médiation.
12. contribuer à la gestion administrative des formations de lécole de la médiation.
Profil
13. vous préparez un bac ou Bac en gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative, communication, organisation dévénements ou gestion documentaire ou encore assistanat et vous disposez idéalement déjà dune première expérience (alternance, stage ou bénévolat) sur des missions similaires ;
14. vous manifestez un intérêt pour le secteur culturel et le monde des musées.
15. vous connaissez les procédures administratives en vigueur dans les établissements publics, ou êtes en capacité de les appréhender rapidement.
16. vous disposez dexcellentes qualités rédactionnelles et vous vous exprimez avec aisance à loral.
17. vous maîtrisez langlais, à lécrit comme à loral.
18. vous utilisez avec assurance les outils bureautiques usuels et la navigation web.
19. vous faites preuve dune grande discrétion dans lexercice de vos missions.
20. vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec de nombreux interlocuteurs, en facilitant les échanges notamment à travers les outils collaboratifs.
21. vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez gérer les priorités.
Les avantages qui font la différence :
22. une rémunération supérieure au minimum légal de lalternance ;
23. 30 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année ;
24. un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler dès la fin de période dessai jusquà 2 jours par semaine selon votre poste, votre planning, les besoins du service et votre degré dautonomie ;
25. une indemnité repas avec une participation importante de lemployeur ;
26. de nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique) une fois la période dessai validée ;
27. une accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge dune partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ;
28. à proximité des transports, facile daccès.
Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et rejoignez laventure !
Durée du contrat
1-2 ans
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.