Coordonnateur administration générale (f/h)

Description du poste

Si vous aimez un quotidien varié, de nombreuses interactions avec les collègues, tant en interne qu'en externe, de la nouveauté, des missions liées au fonctionnement de l'entreprise, des collègues sympathiques, alors ce poste va vous plaire !

En tant que coordonnateur(trice) de l'administration générale, vous assurez la coordination technique d'une équipe en charge de l'ensemble des fonctions administratives du CTI. À ce titre, vous êtes le lien essentiel entre les activités administratives et les enjeux de pilotage, de logistique et de support au fonctionnement du centre. Vous êtes le soutien technique de la responsable de l'administration Générale en charge du management de cette équipe.

1. Coordonner et suivre certaines activités de l'équipe pour s'assurer de la qualité du travail et du respect des échéances dans le domaine budgétaire, paie et Ressources Humaines.
2. Assurer un reporting régulier à la responsable de l'administration générale sur l'avancement des tâches et des sujets suivis ;
3. Identifier et faire remonter les points de blocage ou les problèmes complexes à la responsable de l'administration générale ;
4. Apporter un appui direct sur certains dossiers opérationnels, en fonction des besoins de l'équipe ou de la direction ;
5. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, au suivi des projets transverses, et à la qualité du service rendu.
6. Participer à l'animation du dialogue social et de la communication interne en facilitant la communication entre les différentes équipes. Il (elle) anime les réunions et veille à une bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.
7. Impulser les projets administratifs et piloter les projets : il (elle) initie, planifie et supervise la mise en œuvre des projets liés au fonctionnement administratif du CTI, en assurant leur cohérence et leur efficacité.
8. Superviser le suivi des indicateurs et tableaux de bord : il (elle) établit et analyse des indicateurs de performance pour assurer un contrôle efficace des activités et une amélioration continue.
9. Animer et coordonner la démarche RSE de l'entreprise
10. Suivre les procédures contentieuses : il (elle) traite les litiges administratifs et juridiques, en veillant à la conformité des actions avec la réglementation en vigueur.

Profil recherché

Vos compétences

Nous recherchons un profil doté d'une solide culture administrative, capable d'organiser, planifier et suivre des activités variées, tout en assurant un dialogue fluide avec les équipes techniques et les partenaires internes du CTI.

Compétences techniques et organisationnelles

11. COMPÉTENCES INDISPENSABLES : Expertise budgétaire et expertise gestion administrative du personnel (pas simplement un simple suivi budgétaire ponctuel ou mission RH sans expertise, il s'agit là d'un besoin d'expertise confirmée dans ce domaine et idéalement dans un organisme de sécurité sociale, assortie d'une expérience significative au minima de 3 à 5 ans.)
12. COMPÉTENCES SOUHAITABLEs : gestion des moyens généraux, logistique, marchés publics et compétences immobilière Expérience dans la coordination d'équipe ou l'animation de missions transversales au minima de 3 à 5 ans ;
13. Capacité à structurer les tâches, gérer les priorités, et assurer un suivi efficace des échéances ;
14. À l'aise avec les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook…) et les outils collaboratifs.

Qualités relationnelles et managériales

15. Sens de l'organisation, rigueur avérée ;
16. Excellent relationnel, posture professionnelle adaptée aux interlocuteurs variés (direction, partenaires, prestataires…) ;
17. Capacité à instaurer un climat de confiance, à fédérer et à faciliter le travail collectif ;
18. Esprit d'initiative, force de proposition et goût pour l'amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

19. Un poste à fort impact transversal, au sein d'un établissement en pleine dynamique d'évolution,
20. Une ambiance de travail collaborative, avec un attachement fort aux valeurs du service public,
21. Un environnement technique stimulant, en interaction avec de nombreux interlocuteurs,
22. Des conditions de travail attractives : télétravail possible, horaires souples, avantages conventionnels de la Sécurité sociale.

Votre formation

Formation et expérience

23. Niveau Bac à Bac en gestion administrative, organisation, ou équivalent ;
24. Expérience avérée dans une fonction similaire (expertise suivi budgétaire, gestion administration du personnel)

Informations complémentaires

25. Cadre au forfait
26. Rémunération sur 14 mois. Salaire indicatif : Le poste est ouvert niveau VII de la grille administrative : le salaire est à négocier selon profil du candidat
27. Chèque repas délivré (prise en charge employeur de 60 %).
28. Mutuelle employeur.
29. Actuellement télétravail possible au sein du CTI jusqu'à 3 jours par semaine ou jours par an.