Référent fonctionnel outil formation continue h/f

Référent.e fonctionnel.le outil Formation Continue Offre d&39;emploi d&39;Université Paris Cité, DEFI Pôle Formation Continue Universitaire (FCU) Référence de l&39;offre : 14752 Cadre de l&39;offre d&39;emploi Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION Emploi-type REFERENS Technicien-ne en gestion administrative Date de publication 02/12/2024 Localisation ou site du poste Saint-Germain-des-Prés (75006) Zone à Régime Restrictif Non Susceptible d’être vacant Oui RÉSUMÉ DU POSTE Parmi les Systèmes d’information de gestion d’UPCité, la DEFI administre en étroite collaboration avec la DSIN l’application de candidatures et inscriptions dématérialisée. Aujourd&39;hui, il s&39;agit de C@nditOnLine (COL), SI de Formation Continue entièrement dédié à la candidature et à l’inscription en DU/DIU/FQ/CUCC de l’établissement (développé en interne). Il est envisagé de passer à un autre outil type FCA Manager. Le.la réferent.e fonctionnel.le outil FC doit assurer le déploiement de l’outil en lien avec les services centraux, les composantes et leurs facultés de rattachement, afin d’aider à l’assurance des bonnes pratiques dans l’outil dans le respect de la politique de l’établissement et de la réglementation de la Formation Continue. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE Présentation de la DEFI : le pôle Formation Continue Universitaire (FCU) est intégré à la Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI). Cette Direction a pour missions principales la mise en cohérence de l’offre de services en lien avec les facultés ; l’animation administrative d’une politique concertée de formation ; l’animation, la simplification et la fluidification des interactions entre les pôles et vis- à- vis des autres directions, facultés et composantes ; l’appui aux formations et aux étudiants ; la mise en œuvre des objectifs de l’établissement en structurant un accompagnement global de l’étudiant dans sa formation et en accompagnant les facultés et leurs composantes dans l’élaboration de leur offre de formation initiale et continue. Présentation du Pôle FCU : ce pôle a pour missions principales l’accompagnement à la création des formations professionnelles continues (DU/ DIU et Formations Qualifiantes) ; le développement de l’expertise en ingénierie de la formation ; l’accompagnement dans le cadrage d’une politique tarifaire et d’évaluation des coûts ; l’animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager ; la mise en œuvre de la politique qualité de l’organisme de formation ; l’animation et la professionnalisation du réseau des correspondants Formation Continue au sein des Facultés/UFR ; la fiabilisation des données ; l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie Marketing/ Communication de promotion de la Formation Continue ; la référencement l’offre de formation. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Le.la référent.e fonctionnel.le est placé.e sous l’autorité de la directrice du pôle FCU et assure les missions suivantes : - Le maintien opérationnel de C@nditOnLine (COL) en collaboration avec la DSIN - L’accompagnement et le déploiement de C@nditOnLine dans les composantes non encore utilisatrices - L’Assistance et la formations de utilisateurs dans l’utilisation de la plateforme C@nditOnLine et procédures associées - L’Animation du réseau d’utilisateurs COL dans le but maintenir un bon niveau d’information et entretenir la démarche d’amélioration continue. - Dans le cadre du déploiement d&39;un nouvel outil, ces missions seraient identiques Activités principales: Gérer en lien avec la DSIN les référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d&39;information FC Animer et contribuer à l’essaimage des bonnes pratiques en matière d&39;utilisation du système d&39;information du domaine Planifier en lien avec DRH le cas échéant le plan de formation des utilisateurs des applications Former les utilisateurs et rédiger les supports de formation Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances Rédiger la documentation fonctionnelle et technique en lien avec la DSIN Animer et coordonner le réseau COL Accompagner à la conduite du changement fonctionnel administratif dans le cadre du déploiement de COL Veiller à l’amélioration continue Encadrement / Non Conditions particulières d&39;exercice Connaitre l’écosystème des Systèmes d&39;information liés à la formation (ARIAGED, APOGEE, OSE): à acquérir. Une formation et un accompagnement pour la maîtrise de l&39;outil seront assurés.