Gestionnaire planning aide a domicile h/f

Description de l'offre:

Assistant(e) d'Agence - Services à la Personne

���� Lieu de travail : Nice (06)
���� Siège social : Maya Services - 8 boulevard Joseph Garnier, 06000 Nice
���� Contrat : CDI - Temps Partiel 24 h
���� Rémunération : À partir de 13 €/h + prime + Mutuelle
���� Disponibilité : début février 2025
���� Évolution possible : vers un poste de Responsable d'Agence

Qui sommes-nous ?

Maya Services est un jeune réseau spécialisé dans les services à la personne. Notre mission : offrir un accompagnement humain, fiable et de qualité à tous nos bénéficiaires, tout en valorisant nos équipes. Rejoignez une structure en pleine croissance, dynamique et bienveillante, où vos compétences feront la différence.

Vos Missions Principales

1. Organisation des Plannings

* Supervision de la télégestion

* Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI

* Collecte et validation des feuilles d'heures

* Transmission des informations essentielles aux intervenants

* Communication fluide des emplois du temps

2. Gestion Quotidienne des Intervenants

* Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur

* Réactivité dans la gestion des absences et remplacements

* Suivi de la bonne exécution des prestations

3. Gestion Administrative de l'Agence

* Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante

* Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation

* Organisation administrative quotidienne de l'agence

* Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients

* Contribution active au développement commercial et à l'amélioration du chiffre d'affaires de l'agence

* Avantages :

o Intéressement lié à l'augmentation du chiffre d'affaires

o Évolution possible vers un poste de Responsable d'Agence

o Environnement de travail bienveillant et dynamique





Profil recherché :

Profil Recherché Compétences Requises

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation


- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


- Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus


- Connaissance du secteur des services à la personne (SAP) indispensable



Qualités Humaines

- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles


- Sens du service et du travail en équipe


- Réactivité et capacité à gérer les priorités



Conditions et Avantages

- Type de contrat : CDI - 24h


- Expérience souhaitée : Minimum 1 an sur un poste similaire


- Formation : BAC +2ou une experience dans le domaine et une belle motivation


- Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants)