Mission
Le poste est partagé sur deux sites géographiques selon une organisation hebdomadaire définie, soit à Lachapelle sous Aubenas 07200, soit à Ruoms 07120. Le technicien paie est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement et par délégation du Chef de Service des Ateliers de l'ESAT où il intervient.
Le technicien Paie intègre un service administratif comprenant 4 personnes
ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec la Paie :
Des Travailleurs handicapés
o Visites Médicales : prise RV pour reprise.
o Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT.
o Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
o Gestion des arrêts de travail : diffusion info Chef de Service et Moniteur d'ateliers. A la fin de l'arrêt, vérification de la reprise.
o Suivi des vaccinations du Personnel.
o Centralisation des éléments préparatoires pour la réalisation des bulletins de salaires : Préparation, saisie des éléments de salaires, édition des bulletins de salaires, contrôle, virements.
o Déclaration mensuelle Agence de Service de Paiement : traitement et vérification.
o Gestion et suivi du dossier formation avec OPCO
Du personnel
o Tenue du registre du personnel.
o Suivi des contrats CDD : centralisation documents pour envoi au Siège, contrats etc.
o Déclarations charges mensuelles, trimestrielles. Etats annuels de fin d'année.
o Suivi au quotidien des IJ : subrogation - déclarations, relances CPAM
o Préparation des visites médicales sur DSN.
o Visites Médicales : prise RV pour reprise. Préparation des RV pour CDD.
o Gestion des accidents du Travail : déclaration Net Entreprise, suivi, info CSSCT.
o Suivi des vaccinations du Personnel.
o Gestion des mutuelles.
En lien avec le secrétariat :
o Admission des Travailleurs : centralisation des éléments du dossier et demande de création « fiche salarié » au Siège.
o Suivi des dossiers stagiaires TH et préparation des documents pour les nouvelles entrées.
o Préparation des effectifs pour repas midi TH (ADOXIA)
o Aide si nécessaire pour élaboration des dossiers de renouvellement MDPH pour TH Externes.
o Renseigne le fichier d'indicateur des effectifs.
o Suivi des dossiers MDPH.
o Proposition de commande de fournitures administratives et réception + contrôle marchandises.
o Suivi des états des journées et envoi au trimestre à l'ARS.
o Réception/rédaction courrier, diffusion et envoi affranchissement.
o Relations Personnel et TH
o Accueil téléphonique
pour postuler: https://recrutement.bethanie.fr/fr/annonce/4113613-technicien-paie-hf-07110-chassiers
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.