JOB.TIT LE What will be your role? Finalité du poste Assurer : Le soutien à la coordination opérationnelle pour la préparation du Sommet One Health La documentation précise des discussions et décisions La fluidité de la communication interne et externe La valorisation des connaissances recensées dans l’espace « La Ruche » associé à la Plateforme Sectorielle (PFS) Santé et Protection sociale Missions principales 1. Soutien à l’organisation (appui aux réunions et documentation) Préparer les présentations et documents de briefing pour la préparation du OHS Planifier les réunions et diffuser les liens, préparation des présentations et documents pertinents Rédiger des notes structurées et synthèses mettant en évidence les décisions clés, les actions à suivre et les responsabilités Maintenir des tableaux de suivi des tâches et décisions pour revue interne 2. Communication et relations externes Assister la communication AFD autour du OHS Mettre à jour et gérer les listes de contacts des membres, partenaires et parties prenantes stratégiques Contribuer à la cohérence des messages internes 3. Coordination opérationnelle Coordonner l’action et l’information entre les différentes divisions associées Relancer en temps utile les responsables des dossiers pour respecter les échéances 4. Appui à l’organisation du Sommet One Health Appui à la préparation du segment ‘banques de développement’ organisé par l’AFD Autres contributions à définir, en fonction de la répartition des tâches au sein de l’équipe 5. Appui aux travaux associés à la PFG7 et au SAF Des tâches similaires seront identifiées dans le cadre de la PFG7 et du Sommet Africa Forward. 6. Appui à la gestion des connaissances pour la plateforme sectorielle (PFS) Santé et Protection sociale Améliorer l’accessibilité, lisibilité et valorisation des documents en ligne : Inventorier les ressources disponibles sur l’espace La Ruche (intranet) de la PFS santé et protection sociale, identifier celles pouvant être supprimées et celles, existantes, devant être ajoutées Promouvoir et valoriser les webinaires organisés par la PFS santé et protection sociale : montage de capsules vidéo des principaux messages et valorisation sur des pages dédiées en travaillant l’identité visuelle pour une communication homogène et identifiable du contenu Contribuer à la rédaction ou à la mise à jour de wikis (ressources thématiques) ; Valorisation de projets, partenariats ou temps forts sur la Ruche (blog) ; Améliorer la structuration de l’espace digital de la PFS La Ruche et l’évolution du plan de classement Identifier les documents pertinents par rapport aux priorités de la division avec les Responsables d’Equipe Projet (REP) et les valoriser sur la Ruche Mettre à jour l’annuaire de la PFS santé et protection sociale Sensibiliser l’équipe à l’animation de la plateforme dans son ensemble et pour chaque section thématique Appuyer la diffusion des informations dans la communauté pour une plus grande visibilité de nouveaux contenus et des « fondamentaux » de la PFS. Who are we looking for? Profil et compétences Bac 5 dans un domaine pertinent (santé, sciences politiques, communication) Expériences dans la préparation professionnelle de réunions et rédaction de comptes rendus Notions de coordination opérationnelle et de Communication interne et externe Sens de l’organisation, suivi des priorités et attention aux détails Leadership (initiative et efficience pratique et relationnelle) dans un contexte organisationnel complexe et évolutif. What team are you joining? Le stage est situé au sein de la division SAN. La Division Santé et Protection Sociale est l’une des divisions techniques de la Direction Exécutive des Solutions de Développement Durable. Forte de 275 personnes environ, ses axes prioritaires visent au développement financement des biens communs mondiaux en santé (surveillance et prévention), de l’offre de soins avec un focus prioritaire sur les ressources humaines en santé (RHS), ainsi que des systèmes de protection sociale. Ces axes prioritaires s’inscrivent dans trois enjeux majeurs qui façonnent le contenu des actions : la lutte contre les changements climatiques et environnementaux et leurs effets, la promotion de l’égalité homme-femme plus généralement les questions de genre, enfin la gouvernance citoyenne et démocratique. Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de Clarisse Liautaud – Responsable Équipe Projet de la Division Santé et Protection sociale (SAN) Le/la stagiaire apportera un soutien à la division SAN pour la préparation du Sommet One Health (OHS), programmé le 7 avril 2026 à Lyon. Au-delà, il/elle appuiera la division dans l’organisation et la communication autour d’autres temps forts internationaux (Présidence française G7 – PFG7, Sommet Africa Froward de Nairobi de mai 2026). Il/elle accompagnera également la gestion et diffusion des connaissances au sein de la division dans le cadre de la Plateforme sectorielle (PFS) Santé et Protection sociale. Why join the French Development Agency? Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
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