En tant que assistant administratif, vos missions seront :
La gestion et le suivi des assemblées (réunion des élus de la Métropole) :
- gérer le processus délibératif et les différentes tâches qui permettent aux élus de voter les décisions préparées par la direction,
- assurer la saisie des différents tableaux et dans le logiciel dédié pour le suivi des délibérations,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (Word, Excel, Powerpoint),
- participer aux réunions de service,
- organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du chef de service.
Appui administratif :
- réaliser les bons de commande,
- apporter un appui auprès du trinôme des assistantes de direction dans un souci de polyvalence,
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- mettre en forme tous types de courriers et de notes.
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