Assitante administrative

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve talentueux/se pour se joindre à notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.

Vos missions incluront la gestion quotidienne des tâches administratives, essentielles au maintien de l'efficacité de nos activités. Vous serez en charge du traitement et du suivi des courriers entrants et sortants, veillerez à la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ainsi qu'à l'archivage systématique des documents. En tant que véritable bras droit administratif de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec les différents départements pour garantir une circulation fluide de l'information.

Une partie cruciale du poste consistera à utiliser le logiciel BatiGest pour gérer les devis, factures et suivis de projets. Par ailleurs, une compréhension des termes techniques liés au secteur du bâtiment est indispensable pour assurer une communication professionnelle et efficace avec nos partenaires. Vous aurez également la responsabilité d'organiser les réunions, préparer les comptes rendus et coordonner les agendas afin d'optimiser le temps et les ressources.

Votre adaptabilité sera sollicitée pour assister ponctuellement aux projets spéciaux ou événements internes qui requièrent un support administratif fiable.
Pour remplir ces fonctions avec succès, voici quelques-unes des compétences clés recherchées :

- Excellente maîtrise du logiciel BatiGest
- Connaissance des termes associés au secteur du bâtiment
- Aptitude avérée à gérer le multi-tâches dans un environnement rythmé
- Compétences organisationnelles exceptionnelles
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Rigueur et précision dans la gestion des documents administratifs

Si vous êtes prêt/e à relever ce défi enrichissant dans un cadre professionnel stimulant, nous serons ravis d'examiner votre candidature !