Intitulé du poste : Assistant Back-Office Contrat : CDI (ou autre selon votre besoin) Temps de travail : Temps plein Lieu : SAINT OUEN SUR SEINE Date de prise de poste souhaitée : 1 er janvier 2026 ________________________________________ Missions principales L'assistant Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers sous la responsabilité du responsable back-office. Il/elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires. 1. Gestion des opérations de souscription / rachat Saisie des dossiers de souscription Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…) Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes Suivi des facturations des partenaires 2. Suivi administratif et réglementaire Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés) Contrôle de conformité (KYC/AML, documentation réglementaire) Archivage documentaire (physique et numérique) 3. Amélioration continue des procédures Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office Élaboration et mise à jour des procédures internes Contribution à la veille réglementaire et aux évolutions métier ________________________________________ Compétences requises Savoir-faire : · Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier · Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.) · Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD · Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…) Savoir-être : · Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais · Discrétion et respect de la confidentialité · Esprit d’équipe et sens du service · Capacité d’adaptation dans un environnement en croissance ________________________________________ Profil recherché Formation supérieure Bac2 en finance, gestion, droit ou immobilier Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier Une expérience en société de gestion, dépositaires ou prestataires liés à la gestion collective est un atout ________________________________________ Rémunération Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience variable éventuel. Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.
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