***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****
Mission : Assurer l'accompagnement pédagogique, logistique et techniques des sessions de formations.
Activités :
- Contribution au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation en collaboration avec la responsable administrative et pédagogique.
- Participation à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation (mails, téléphone).
- Travailler en équipe, assister les formateurs pour le bon déroulement des actions de formation et être force de proposition.
- Participation aux séances de coordination et d'échange (réunion post week-end et réunion d'équipe).
- Participation à la mise à jour et à la création de documents en lien avec la formation et de supports pédagogiques. Mise en ligne sur e-learning.
- Gestion logistique des formations (information, plannings, réservation hôtel/transport).
- Diffusion et suivi des documents liés aux inscriptions formation et modules (bulletin d'inscription, contrat, convention). Réception et traitement des dossiers d'inscription.
- Emission de la facturation client et relance des impayés. Suivi des factures, en lien avec le service comptabilité.
- Participation à la mise en place des mandats de prélèvements.
- Gestion et suivi des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO).
- Etablissement des contrats de travail et suivi mensuel, en lien avec la responsable administrative et pédagogique et le service social.
- Participation aux actions de développement et de référencement.
- Exploitation de données liées à la formation et création d'actions correctrices en collaboration avec la Direction.
- Ecoute et gestion des conflits en collaboration avec la Direction.
- Référent handicap : Accueil, orientation et suivi des stagiaires en situation d'handicap. Mise à jour des documents d'information. Mise en place d'aménagement en liaison avec la Direction. Suivi de formations (Agefiph).
- Référent égalité Femmes/Hommes. Mise à jour des documents d'information. Suivi de formations.
- Gestion documentaire (procédure type et archivage).
- Dépôt des règlements à la banque.
Conditions contractuelles :
- CDI
- 35 heures hebdomadaires
Rémunération : 26 000 € bruts
Profil :
- Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou titre pro) dans le domaine de la gestion ou de l'administratif
- 3 ans d'expérience en tant que secrétaire générale ou secrétaire d'un centre de formation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.