Chargé de mission « contractualisations et subventions » (h/f)

Chargé de mission « Contractualisations et Subventions » (H/F)

Date limite de l'offre : vendredi 15 août 2025

L’Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Chargé de mission « Contractualisations et Subventions » (F/H)

(Catégorie A – Filière administrative)

Lieu d’affectation : Chaumont

Au sein de la Direction Générale des Services « Mission contrôle de gestion et contractualisations » et, sous l’autorité de la Directrice de mission, vous aurez pour principales fonctions d’accompagner les projets portés par l’Agglomération et la Ville de Chaumont dans le cadre des dispositifs de développement des territoires et d’apporter aux services opérationnels une ingénierie à la mise en œuvre de projets. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes:

Pilotage et suivi des dispositifs contractuels:

1. proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux et des programmes d’actions,
2. alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, financiers, juridiques,..) Liés à une stratégie ou à un projet,
3. être le référent du Pacte Territorial de Relance de la Transition Ecologique (PTRTE) : suivi du pacte et des actions, participation et animation des réunions de pilotage et du suivi du PTRTE, assurer une expertise technique et/ou prospective sur les dossiers et projets de l’EPCI, des communes membres et des autres partenaires territoriaux publics comme privés,
4. assurer une fonction de veille active des dispositifs proposés par l’Etat ou ses opérateurs, la Région ou l’Europe et le suivi des règles d’intervention ainsi que des nouvelles opportunités de financement.

Accompagnement des projets:

5. assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et plus largement, une veille sur les appels à projets ponctuels pouvant intéresser les compétences de la collectivité,
6. conseiller et orienter les élus et les services sur les démarches à suivre, les sources de financement et les conditions d’éligibilité des projets,
7. accompagner les services dans le montage technique et financier des projets de la collectivité, garantir une qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions,
8. élaborer les délibérations et les actes nécessaires à la prise de décision des élus et à la contractualisation des projets.

Gestion administrative et suivi des projets :

9. renseigner les outils de suivi (tableaux de bord) et assurer un suivi du respect des échéances,
10. rédiger les documents administratifs (notes, délibérations, comptes rendus de réunions,….),
11. effectuer le suivi financier des dépenses et des recettes, élaborer un plan de financement prévisionnel,
12. effectuer les demandes de paiement pour le versement des subventions.

Appui au contrôle de gestion:

13. participer à la construction d’une méthodologie d’évaluation des politiques publiques en lien avec la Chargée de mission « Contrôle de gestion, Contractualisations »,
14. évaluer les différentes contractualisations,
15. évaluer les conventions d’objectifs et de moyens conclues avec tous les partenaires.

Représentation:

16. participer aux réunions de Direction,
17. représenter la collectivité lors de réunions dédiées aux fonds européens, nationaux ou locaux.

Profil :

De formation supérieure (BAC+3 minimum), vous disposez de connaissances approfondies en matière de politiques et financements nationaux et européens.

Vous possédez de solides connaissances sur les règles et procédures en matière d’aides publiques, sur le fonctionnement des institutions publiques et européennes ainsi que sur les enjeux et politiques de développement économique local.

Motivé(e), dynamique avec le goût du challenge, vous savez faire preuve d’initiative, d’organisation et êtes doté(e) d’un excellent relationnel pour organiser et gérer les partenariats et travailler en transversalité.

Maitrise de l’outil informatique et permis B indispensables.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.

Rémunération selon profit et expérience en catégorie A de la Fonction Publique Territoriale.

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.