Assistante de direction (secteur social)

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis
sa création en 1982. Son siège social se situe au 125 Avenue du Maréchal Leclerc à Neuilly sur Marne. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (SAUO, MECS, Pôle Autonomie des Jeunes, Cuisine d’insertion) situés dans l’est du département de Seine-Saint-Denis.


Vos missions

Nous recherchons un(e) Assistante de Direction (H/F) polyvalente en CDD dés à présent. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau.

Le / la candidat (e) sera en lien fonctionnel avec la direction de l'établissement.

1) Accueillir et informer (standard téléphonique)

2) Réaliser des travaux de bureautique (comptes-rendus de réunion, courriers, classement sur l'arborescence informatique)

3) Participer à la gestion du service : collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches horaires, réceptionner et traiter les Eléments Variables de Paie, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l’intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise du matériel, DPAE…), liste non exhaustive

4) Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de la Direction de l'établissement)

5) Saisir les données de l'usager : encodage, désencodage puis suivi du dossier administratif et facturation mensuelle à l'Aide Sociale à l'Enfance.


Vos compétences

Compétences professionnelles :

-Maitriser les techniques de secrétariat

-Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

-Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.

-Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de nature différente).

* Forte appétence pour la saisie des données.

- Une expérience en protection de l'enfance ou dans le secteur sanitaire et social serait un véritable atout. La connaissance d'EIG RH et/ou OCTIME et NEMO serait un plus.

Qualités requises :

· Rigueur

· Diplomatie

· Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité

· Organisation

· Discrétion

· Qualités rédactionnelles


Avantages

Salaire selon grille CC 66 Niveau Bac+2

Type d'emploi : Temps plein ou temps partiel possible, CDD

Durée du contrat : 2 à 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ bruts par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

* Du lundi au vendredi (09h00/17h00 ou si temps partiel possibilité de travailler en demi-journée le matin ou l'après-midi ou bien trois jours par semaine)

Nous recherchons une personne motivée avec de fortes capacités d'adaptation.